Aktuelle Sitzungsmappen

In der Übersicht „Aktuelle Sitzungsmappen“ können Sie auf Ihre Geschäftsleitungs-, Vorstands- und Aufsichtsratsunterlagen für aktuelle und bevorstehende Sitzungen zugreifen.

  1. Um auf die Übersicht „Aktuelle Sitzungsmappen“ zuzugreifen, wählen Sie Aktuelle Sitzungsmappen im linken Navigationsbereich aus.

    Notiz

    Wenn der linke Navigationsbereich nicht sichtbar ist, wählen Sie die Menüoption oben links aus, um ihn einzublenden.

  2. Wählen Sie eine Sitzungsmappe aus, um sie zu öffnen. Wenn Sie die Sitzungsmappe zum ersten Mal öffnen, wird sie auf der ersten Seite geöffnet. Wenn Sie die Sitzungsmappe kürzlich geöffnet haben, wird sie auf der zuletzt von Ihnen angesehenen Seite geöffnet.

  3. Um an einer virtuellen Sitzung teilzunehmen, wählen Sie An Sitzung teilnehmen aus. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Administrator Informationen zu virtuellen Sitzungen (z. B. einen Sitzungslink) zu den Sitzungsmappendetails hinzugefügt hat.

  4. Um eine Sitzungsmappe auf der Seite mit der Tagesordnung zu öffnen, wählen Sie in der Zeile der Sitzungsmappe Tagesordnung aus.

  5. Wenn für eine Sitzungsmappe KI-Inhalte verfügbar sind, wählen Sie die Option KI-Übersicht und anschließend die entsprechende Option aus.

  6. Um Sitzungsdetails anzuzeigen, z. B. Konferenzinformationen, wählen Sie das Symbol Weitere Optionen ganz rechts in der Zeile der Sitzungsmappe aus. Wählen Sie anschließend Sitzungsdetails aus.

  7. Bei Sitzungsmappen mit Genehmigungdokumenten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, wird in der Zeile der Sitzungsmappe eine Meldung angezeigt, dass die Genehmigung noch aussteht. Wählen Sie eine Sitzungsmappe mit ausstehenden Genehmigungen aus, um sie auf der ersten Seite des ersten Genehmigungsdokuments zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Abstimmungspunkten und Abstimmen.

  8. Nachdem Sie Ihre Antwort übermittelt haben, wird in der Zeile der Sitzungsmappe eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  9. Um die Liste der aktuellen Sitzungsmappen zu aktualisieren, wählen Sie die Option Aktualisieren aus.

  10. Um die Liste der Sitzungsmappen für eine bestimmte Sitzungsgruppe ein- oder auszublenden, wählen Sie den Pfeil neben dem Namen der Sitzungsgruppe aus.