Crear y administrar grupos personalizados

Cree un grupo personalizado para mantener un debate continuo con un grupo específico de personas. Los grupos se pueden crear, editar, quitar y cambiar de propietario. Cuando crea un nuevo grupo, se convierte en su propietario: un rol de tipo administrador de grupo.

• Solo un propietario de grupo puede editar o eliminar el grupo y asignar la propiedad del grupo a otro miembro.

• Cualquier miembro del grupo puede silenciar u ocultar una conversación grupal o ver los archivos adjuntos enviados a la conversación grupal.

Crear un grupo personalizado

1. Seleccione el icono de Grupos .

   Se abre la lista de Grupos.

2. Seleccione el icono de Crear grupo .

   Se abre el panel Nuevo grupo.

3. Escriba el nombre del grupo en el campo Nombre del grupo.

4. En el campo Para, introduzca el nombre del contacto que desea agregar y seleccione su nombre de la lista de resultados.

5. Para quitar un contacto, seleccione la X que está junto a su nombre.

6. Seleccione Guardar.

Acciones para propietarios de grupos

Editar un grupo personalizado

1. Vaya al icono de grupos y seleccione el grupo que desea editar.

2. Seleccione el icono de información .

   Se abre el panel Detalles, en el que puede editar el nombre, agregar o quitar miembros y cambiar el administrador del grupo o eliminarlo.

• Editar el nombre del grupo Vaya al campo de nombre e ingrese el nuevo nombre.

• Agregar o quitar miembros Seleccione Agregar miembro para abrir un panel en el que puede introducir el nombre de un nuevo miembro y seleccionarlo en la lista. Para quitar un miembro, seleccione el icono de Más opciones junto a su nombre en la lista Miembros y seleccione Quitar del grupo.

  Nota

  Si quita a un miembro de un grupo, ya no podrá ver ningún mensaje del grupo. Sin embargo, todos los mensajes que haya enviado antes de que lo quitaran seguirán siendo visibles para los miembros restantes del grupo.

Eliminar un grupo

1. Vaya al icono de grupos y seleccione el grupo que desea editar.

2. Seleccione el icono de información .

   Se abre el panel Detalles.

3. Seleccione Eliminar grupo en la parte inferior del panel.

   Se abrirá la ventana emergente de confirmación Eliminar grupo.

4. Seleccione Eliminar.

   El grupo y sus mensajes se eliminarán para usted y para todos los miembros.

Cambiar el propietario de un grupo

1. Vaya al icono de grupos y seleccione el grupo que desea editar.

2. Seleccione el icono de información .

   Se abre el panel Detalles.

3. Vaya al nombre del miembro y seleccione el icono de Más opciones .

   Se abre un menú.

4. Seleccione Hacer propietario del grupo.

   Se abre la ventana emergente Confirmar cambio de propietario.

5. Seleccione Confirmar cambio.

   El miembro se convertirá en el propietario del grupo y se eliminará su acceso como administrador.

Acciones para todos los miembros del grupo

1. Vaya al icono de grupos y seleccione el grupo que desea editar.

2. Seleccione el icono de información .

   Se abre el panel Detalles y están disponibles las siguientes opciones.

   Opción de menú	Descripción
   Ver archivos adjuntos (O)	Acceda a los archivos compartidos con el grupo. El número entre paréntesis indica cuántos archivos adjuntos hay para ver.
   Silenciar conversación o activar audio	Cambie el interruptor a Silenciar para dejar de recibir notificaciones de mensajes nuevos. Si no está activo, póngase en contacto con su Administrador.
   Miembros (0)	Enumera los miembros del grupo y el número entre paréntesis indica cuántos miembros hay. El propietario del grupo tendrá la aclaración (propietario) junto a su nombre.
   Dejar grupo	Lo quita del grupo. Ya no verá mensajes ni tendrá acceso a la información del grupo.
   Ocultar conversación y grupo	Oculta el grupo y las conversaciones de sus listas.