Agregar una acción a las minutas
Se pueden asignar acciones al crear minutas de reuniones para realizar un seguimiento de responsabilidades específicas, elementos de seguimiento de una reunión y tareas. Como administrador, puede enviar recordatorios por correo electrónico para que se tomen las medidas oportunas.
Nota
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Las acciones solo pueden agregarse a minutas que estén en Borrador.
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Los responsables de la acción reciben automáticamente notificaciones cuando se producen actualizaciones, a menos que esta función haya sido deshabilitada por su administrador.
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Vaya a la ficha Editor de sus minutas y seleccione Agregar acción.
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Introduzca el nombre de la acción en el campo Acción.
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(Opcional) Agregar responsables.
Introduzca su nombre en el campo de entrada y aparecerá una lista de la cual seleccionar o seleccione Crear para agregar nuevos responsables a la lista. Puede agregar varios responsables.
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Para permitir que los responsables actualicen sus propias tareas, seleccione la casilla de verificación Permitir que los responsables actualicen el estado.
Nota
Esto está marcado de forma predeterminada; solo desmarque la opción si no desea que los responsables actualicen su estado.
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(Opcional) Seleccione la fecha de vencimiento introduciendo la fecha en formato DD/MM/AAAA o seleccionando el icono del selector de fechas
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Seleccione la sección a la que pertenece la acción.
Se mostrará de forma predeterminada la sección en la que está trabajando.
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Para crear una nueva sección, seleccione Agregar nueva sección en el menú.
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Seleccione Agregar.
La acción aparece ahora en la sección correspondiente de su minuta y en el Panel de acciones de los responsables.
