Agregar una acción a las minutas
En Minutes, las acciones le ayudan a controlar las responsabilidades específicas, los elementos de seguimiento de una reunión y las tareas. Como administrador, también puede enviar recordatorios por correo electrónico para que se tomen las medidas oportunas. Se pueden asignar acciones mientras se crean las minutas de reuniones. Pueden asignarse a cualquier persona, y los responsables son notificados automáticamente de las actualizaciones.
Nota
Las acciones solo pueden agregarse a minutas que estén en Borrador.
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Vaya a la ficha Editor de sus minutas y seleccione Agregar acción.
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Introduzca el nombre de la acción en el campo Acción.
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Agregar responsables (opcional). Introduzca su nombre en el campo de entrada y aparecerá una lista para seleccionar o seleccione Crear para agregar a la lista. Puede agregar varios responsables.
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Seleccione la fecha de vencimiento introduciendo la fecha en formato DD/MM/AAAA o seleccionando el icono del selector de fechas
(opcional). -
Seleccione la sección a la que pertenece la acción. Se mostrará de forma predeterminada la sección en la que está trabajando. Para crear una nueva sección, seleccione Agregar nueva sección en el menú.
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Seleccione Agregar.
La acción aparece ahora en la sección de su minuta y en el panel de acciones de los responsables.
