Generación de reportes de asistencia
Este informe proporciona una vista exportable de los asistentes de las reuniones y sus patrones de participación a lo largo del tiempo. Utilice esta herramienta para recopilar datos para los informes anuales y los requisitos de auditoría, supervisar la participación en las reuniones desde un único panel de control y abordar rápidamente las consultas del director durante la asistencia.
Crear un informe de asistencia
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Vaya a Minutes y seleccione el icono de Generación de reportes de asistencia
en el panel de navegación izquierdo.Se abrirá el panel Crear reporte de asistencia.
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Seleccione el nombre del comité en el menú desplegable Comité.
Nota
Solo puede seleccionar un comité por informe de asistencia.
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Seleccione los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización.
Aparecerá una lista de reuniones.
Nota
Todas las reuniones que hay dentro del intervalo de fechas que ingrese se incluirán en el reporte de asistencia.
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Seleccione Crear informe.
Se mostrará el resultado del informe.
Información del resultado del informe
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Intervalo de fechas
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Total de reuniones
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Total de asistentes
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Nombre de los asistentes
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Total de reuniones a las que asistieron
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Porcentaje de reuniones a las que asistieron
El porcentaje de asistencia se calcula utilizando la información de los asistentes en la ficha Asistente de sus minutas.
Exportar un informe de asistencia
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Para exportar el resultado de su reporte, seleccione Exportar en Excel.
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Para ver el archivo, vaya a la carpeta Descargas en su dispositivo.
Puede seleccionar el archivo para abrirlo de inmediato, o verlo más tarde en el lugar de descarga predeterminado.
