Importar minutas a un libro de junta directiva
Puede importar documentos de minutas directamente desde Diligent Minutes a Diligent Boards, sin la necesidad de exportar y cargar un archivo manualmente.
-
En la pantalla "Editar libro, fichas y niveles" en el Cliente de administración de Diligent Boards, seleccione la flecha hacia abajo directamente a la derecha del botón "Cargar" del indicador de posición.
Nota
Para cargar documentos de minutas como reemplazos de documentos existentes, seleccione la flecha a la derecha del botón "Reemplazar" de un documento.
-
En el menú que aparece, seleccione Importar minutas.
-
Se abrirá una nueva ventana con una lista de documentos de minutas que se han creado para el grupo de reunión actual. Habilite la casilla de verificación al lado del documento que desea importar.
-
Si desea incluir descripciones de acuerdos en el documento importado, habilite la casilla de verificación Incluir acciones.
-
Una vez que se hayan realizado todas las selecciones, seleccione Importar.
-
Aparecerá un cuadro de diálogo de carga de Boards. Aquí, puede aplicar la funcionalidad estándar de Boards a su documento importado, incluyendo "Marcar como nuevo", "Marcar como revisado" y agregar un comentario al documento.
-
Para importar su documento, seleccione Cargar con vista previa o Cargar (sin vista previa).
Nota
Cuando se ha cargado un documento de minutas en un indicador de posición, solo se puede reemplazar por otro documento de minutas.