Invitar revisores

Envíe borradores de documentos de minutas a grupos específicos como directores o miembros del equipo ejecutivo específicos. Los revisores pueden agregar comentarios y sugerir cambios antes de que se apruebe el documento final para garantizar que el documento sea preciso y esté completo.

  1. Vaya a Administrador de minutas y seleccione las minutas que desee que se revisen.

    Se abrirá el documento de minutas.

  2. Cambie el indicador de estado de Borrador a En revisión.

    Se abrirá el panel Detalles del revisor.

  3. Seleccione Estado del revisor y, luego, seleccione Invitar revisores.

    Se abrirá el diálogo Revisores.

  4. Agregue los revisores relevantes comenzando a escribir su nombre en uno de los campos de entrada. A medida que escriba, aparecerá una lista de resultados de los miembros actuales del comité.

    1. Revisores generales: Revisores que pueden acceder a todas las secciones del documento de minutas. Seleccione el nombre del usuario para rellenar el campo.

    2. Revisores restringidos: Revisores que solo tienen acceso a secciones específicas del documento de minutas. Seleccione el nombre del usuario para rellenar el campo. Aparecerá una tabla con el nombre de cada usuario restringido y las secciones del documento.

      3. Nota

      No puede agregar administradores como revisores restringidos porque necesitan acceso completo al documento de minutas.

  5. Elija a qué secciones del documento desea que cada revisor restringido tenga acceso seleccionando la casilla de verificación que está debajo de su nombre que corresponda al nombre de la sección.

  6. Seleccione Siguiente.

  7. (Opcional) Agregue una fecha de vencimiento para los revisores.

  8. Seleccione Siguiente.

  9. Seleccione Personalizar correo electrónico de invitación o envíe el correo electrónico sin personalizar seleccionando Enviar notificación.

    Los revisores reciben una notificación por correo electrónico cuando se agregan a la revisión del documento de minutas.