Invitar revisores

Puede enviar un borrador del documento de minutas a los revisores, como pueden ser subgrupos de directores o el equipo ejecutivo. Estos pueden agregar comentarios y sugerir cambios antes de que se apruebe el documento final. Este artículo explica cómo enviar un documento de minutas para su revisión.

  1. Cuando un documento de minutas esté listo para la revisión, cambie su indicador de estado de "Borrador" a En revisión mientras visualiza el documento.

  2. Seleccione la flecha situada junto a Revisar detalles para expandir la sección.

  3. Seleccione Estado del revisor, y luego seleccione "Invitar revisores". Se abrirá la ventana Revisores.

  4. Para agregar revisores que puedan acceder a todas las secciones del documento de minutas, comience a escribir su nombre en el campo Revisores generales. A medida que escriba, aparecerá una lista de resultados de los miembros actuales del comité. Seleccione el nombre del usuario para que aparezca en el campo Revisores generales.

  5. Para agregar revisores restringidos, que solo tengan acceso a secciones específicas del documento de minutas, comience a escribir su nombre en la sección Revisores restringidos. Seleccione el nombre del usuario para que aparezca en el campo Revisores restringidos. Aparecerá una tabla con el nombre de cada revisor restringido y de cada sección del documento.

    Nota

    No puede agregar administradores como revisores restringidos porque necesitan acceso completo al documento de minutas.

  6. Elija a qué secciones del documento desea que cada revisor restringido tenga acceso seleccionando la casilla de verificación que está debajo de su nombre que corresponda al nombre de la sección.

  7. Tiene opciones para agregar una fecha de vencimiento para los revisores:

    1. Para no incluir una fecha de vencimiento, seleccione el botón de opción que está junto a Sin fecha de vencimiento.

    2. Para agregar la misma fecha de vencimiento para cada revisor, seleccione el botón de opción que está junto a Misma fecha de vencimiento para todos los revisores. Aparecerá un campo de fecha. Puede introducir manualmente la fecha de vencimiento o seleccionar el icono de calendario para elegir una fecha en el calendario.

    3. Para personalizar la fecha de vencimiento para cada revisor, seleccione el botón de opción que está junto a Diferente fecha de vencimiento para cada revisor. Aparecerá una lista de revisores. Puede ingresar manualmente la fecha de vencimiento junto al nombre de cada revisor o seleccionar “Copiar” para copiar una fecha de vencimiento para los siguientes revisores de la lista.

  8. Los revisores serán notificados por correo electrónico de que fueron incluidos en la revisión del documento de minutas. Para personalizar el correo electrónico de invitación, primero seleccione la casilla de verificación que está junto a Personalizar correo electrónico de invitación.

  9. Puede actualizar el campo Asunto o editar el mensaje predeterminado en el campo Mensaje.

  10. Para enviar el mensaje a los revisores y poner el documento a disposición para su revisión, seleccione Enviar notificación. Los revisores ahora podrán proponer cambios en el documento de minutas. Para aprender a aceptar o rechazar cambios y aprobar el documento de minutas definitivo, consulte Seguimiento del estado de la revisión, gestión de modificaciones y aprobación del documento.