Seguimiento del estado de la revisión, gestión de modificaciones y aprobación del documento
Invitar revisores pueden agregar comentarios y proponer modificaciones al documento de minutas. Este tema describe cómo aceptar o rechazar modificaciones propuestas, cómo monitorear el estado de finalización del revisor y cómo aprobar el documento una vez que se hayan completado todas las revisiones.
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La sección Estado del revisor muestra una lista de revisores y el estado de su revisión.
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La sección Cambios y comentarios muestra una lista de todas las modificaciones y los comentarios propuestos por los revisores. Seleccione cualquier modificación o comentario de esta sección para ver la parte del documento en la que se realizó, la cual estará resaltada.
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Para responder a un comentario o cambio, selecciónelo y luego escriba en el campo Responder. Los revisores verán su respuesta y también podrán responder.
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Para aceptar una modificación propuesta, seleccione el icono de verificación de esa modificación. Esta se incorporará en el documento y ya no aparecerá resaltada. Si se selecciona el icono de verificación de un comentario, este se resolverá y no se realizarán cambios en el documento.
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Para rechazar una modificación propuesta, seleccione el icono de X de esa modificación. Esta no se incorporará en el documento y ya no aparecerá resaltada.
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Una vez que haya aceptado o rechazado todas las modificaciones y comentarios, seleccione el indicador "En revisión" para abrir el menú de estado y seleccione una opción: "Borrador final" o "Aprobado". Una vez aprobado, el documento puede agregarse al siguiente libro de junta directiva.
Nota
Una vez que el documento se establezca en "Aprobado", ya no podrá ser editado por usted ni por los revisores.
