Leer informes en Excel y PDF

Los informes de Evaluations presentan una amplia gama de información en una variedad de formatos. Aprenda a ver, comprender y usar los informes que ha generado.

Leer informes en Excel

  1. Ambos tipos de informes en Excel muestran, en el encabezado, el nombre de la evaluación, el nombre del informe, las fechas de publicación y cierre, y el número de participantes que enviaron el cuestionario y están incluidos en el informe, así como el número total de participantes invitados.

  2. El Informe Promedios muestra, en la primera ficha de la hoja de cálculo:

    • Las respuestas de cada participante a las preguntas de la lista de selección única (botón de opción).

    • Respuestas promedio de los participantes para cada sección. Las secciones corresponden a páginas individuales de la evaluación, por lo que puede agrupar las preguntas por asunto o tema para ver promedios más específicos para cada tema.

    Nota

    Asegúrese de asignar un nombre a cada página en su evaluación o cuestionario. Las páginas sin nombre se titulan "Nueva página" en los informes analíticos.

    • La respuesta promedio para cada pregunta de selección única, para todos los participantes que respondieron esa pregunta.

    • El promedio general de una sección.

    Nota

    Para las preguntas de lista no numéricas o mixtas (numéricas y no numéricas), se asigna un valor numérico a cada respuesta posible para fines de cálculo promedio. En una lista de calificación típica, por ejemplo, a "Totalmente de acuerdo" se le asignaría el número 5, a "Algo de acuerdo" se le asignaría 4, y así sucesivamente.

    Nota

    Al calcular el promedio de una pregunta, solo se cuentan los participantes que respondieron una pregunta. Las respuestas faltantes no reducen el puntaje promedio de una pregunta.

  3. El informe Porcentajes y sumas se muestra en la primera ficha de la hoja de cálculo:

    • Tabulación de cada posible respuesta como un porcentaje del total de respuestas (para preguntas de botón de opción).

    Nota

    Para las preguntas de casilla de verificación/selección múltiple, el informe muestra “N/A” debajo de la columna de porcentaje.

    • El total bruto de los participantes que eligieron cada respuesta, tanto para las preguntas de botón de opción como de casilla de verificación.

    Nota

    Los porcentajes se calculan como una parte de las respuestas, no como el número total de participantes en una evaluación. Si un participante no respondió una pregunta, no se cuenta cuando se calcula el porcentaje.

  4. Ambos tipos de informes también muestran número de pregunta, título y texto, e indican si una pregunta era obligatoria.

    Nota

    Las preguntas que no están numeradas y/o tituladas muestran "N/A" en esos campos respectivos.

  5. La segunda ficha de la hoja de cálculo (titulada “Respuestas de texto”), para ambos tipos de informe en Excel, muestra todas las preguntas y respuestas que no figuran en la lista, junto con las respuestas de texto adicionales proporcionadas por los participantes (por ejemplo, comentarios opcionales o respuestas "Otro" a las preguntas de la lista).

Leer informes en PDF

  1. Todos los informes en PDF muestran, en el encabezado, el nombre de la evaluación o del cuestionario, el número de página o intervalo de páginas, la fecha de cierre y la fecha de exportación o impresión.

  2. El Informe de gráfico circular muestra visualmente respuestas de selección única como un porcentaje de todas las respuestas. Las respuestas de casilla de verificación (selección múltiple) se muestran como gráficos de barras.

  3. El Informe de gráfico de barras permite una fácil comparación visual del número de respuestas para cada pregunta.

  4. El Informe tabular muestra el porcentaje de respuesta y los datos de suma en un formato simple de solo texto.

    Nota

    Las preguntas de casilla de verificación (selección múltiple) solo muestran sumas, no porcentajes, en todos los tipos de informes.

  5. Si una pregunta de lista incluye una opción de texto, como un comentario o una respuesta "Otro", esas respuestas se muestran junto con el nombre del participante debajo de esa pregunta.

  6. Todos los informes en PDF incluyen número de preguntas, título y texto, e indican si una pregunta era obligatoria.

  7. Todos los informes en PDF incluyen respuestas a preguntas que no son de lista, basadas en texto, que se muestran en el orden en que aparecen en la evaluación.

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