Compartir archivos con Secure File Sharing

La experiencia integrada de Secure File Sharing (SFS) y Diligent Boards de Diligent ofrece un mayor control y seguridad al administrar archivos confidenciales. Este artículo explica cómo compartir contenido de un libro con una sala de datos en SFS y notificar a los directores por correo electrónico con un enlace a los archivos compartidos.

1. En el centro de libros actuales, seleccione el icono de menúen el extremo derecho de la fila de un libro. Aparece un menú desplegable. Aparece un menú desplegable.

2. Alternativamente, desde el Editor de libros, seleccione el icono de menúen la parte superior derecha de la página. Aparece un menú desplegable.

3. Seleccione Compartir con Secure File Sharing. Será llevado a la página Selección de contenido.

   Nota

   Si esta opción no aparece en el menú desplegable, no tiene acceso a Secure File Sharing de Diligent. Comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener ayuda.

   

4. Especifique el contenido del libro que desea compartir seleccionando el botón de opción junto a una de las siguientes opciones:

   • Libro completo: se compartirán todas las secciones del libro que contengan archivos. El libro compartido tiene una tabla de contenido que se corresponde con las fichas del libro.

   • Rango de páginas: comparte un conjunto de páginas de libros dentro de un rango específico. Luego, ingrese los números de las páginas inicial y final del intervalo en los campos "Desde" y "Hasta".

   • Fichas y archivos: se compartirá todo el contenido de una ficha y/o subficha del libro.

5. Seleccione Continuar.

   

6. Vea el destino en Secure File Sharing donde se compartirá el contenido del libro. Por opción predeterminada, los archivos se compartirán en la nueva carpeta Exportaciones de Boards en su sala de datos personal. Para elegir un destino personalizado, seleccione “Cambiar ubicación”.

7. Seleccione Confirmar y continuar.

   

8. Tiene la opción de generar un enlace a los archivos compartidos en SFS y enviarlo por correo electrónico a cualquier destinatario. Seleccione Enviar enlace para continuar con esta opción.

9. Seleccione el nivel de seguridad y los destinatarios del enlace del archivo. Puede desplazarse hacia abajo en la página para agregar opciones adicionales, como un mensaje para los destinatarios o una marca de agua para proteger los documentos.

10. Seleccione Confirmar y enviar. El contenido del libro está disponible en SFS y el enlace del archivo se envía a los destinatarios por correo electrónico. Para obtener más información, consulte Acceso a Diligent Secure File Sharing.