Agregar y administrar elementos de la agenda
Aprenda a seleccionar si las fichas aparecerán tanto en el libro como en la agenda, solo en el libro o solo en la agenda.
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Para editar la opción de presentación de una ficha, seleccione el botón de menú propiedades de la ficha.
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Seleccione la opción Propiedades de la ficha.
Nota
Las siguientes instrucciones también se aplican al cuadro de diálogo "Agregar ficha" que aparece al agregar una nueva ficha.
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Para determinar si la ficha aparecerá solo en el libro, solo en la agenda, o tanto en el libro como en la agenda, seleccione el menú desplegable Opciones de presentación y elija entre lo siguiente:
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Agenda y libro: La ficha y su contenido aparecerán en el libro, y la ficha aparecerá en la agenda como un elemento de la agenda.
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Solo libro: La ficha y su contenido aparecerán en el libro, y la ficha no aparecerá como un elemento de la agenda. Esta opción es útil para las secciones de apéndice y la agenda en sí.
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Solo agenda: La ficha aparecerá como un elemento de la agenda y no aparecerá en el libro. Esta opción es útil para comidas y descansos durante la reunión.
Nota
Las fichas que se han establecido en "Solo libro" o "Solo agenda" mostrarán una etiqueta en la pantalla Generador de libros. Los libros que se han establecido en "Agenda y libro" no mostrarán una etiqueta.
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Para incluir un nombre de presentador para este elemento en la agenda, use el campo opcional Presentador.
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Para mostrar una hora de inicio y finalización para este elemento en la agenda, use los campos opcionales de Duración (Horas y Minutos).
Nota
Si se utilizan los campos de Duración, se deben utilizar para todos los elementos de la agenda, de lo contrario, algunas horas de inicio y finalización pueden aparecer de forma inexacta. Las horas de inicio y finalización se calculan de acuerdo con las duraciones ingresadas para el elemento actual y los elementos anteriores.
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Para mostrar información adicional sobre este elemento en la agenda, use el campo opcional Descripción.
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Para guardar sus cambios y cerrar esta ventana, seleccione Actualizar.