Agregar documentos a un libro
Este tema describe cómo cargar documentos en el libro. Puede agregar un solo documento o varios archivos a las fichas del libro en cualquier momento, ya sea a medida que crea una ficha o una vez completada la estructura de todo el libro. También puede cargar documentos directamente desde Google Drive.
-
Para agregar documentos a una ficha usando la función de arrastrar y soltar, seleccione y mantenga presionados los archivos desde el escritorio o el selector de archivos del dispositivo y luego arrástrelos hasta la ubicación deseada (como una ficha vacía o entre dos documentos existentes). Aparecerá un indicador de línea continua alrededor de la ubicación donde se cargarán los documentos una vez que los suelte.
Se admiten los siguientes tipos de archivos:
-
Microsoft Word: .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf
-
Microsoft Excel: .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb
-
Microsoft PowerPoint: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
-
Documentos de Adobe PDF: .pdf
-
Google Workspace: Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google
-
Formatos de imagen comunes: .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff
-
Otros tipos de documentos: .xps, .html, .htm, .txt, .log
-
-
Para agregar documentos directamente desde Google Drive, seleccione Cargar documentos desde Google Drive. Otra opción es seleccionar Agregar documentos de Google Drive en el menú Documentos.
-
Elija la cuenta a la cual desea conectarse.
-
La primera vez que conecte sus cuentas, aparecerá el mensaje "Diligent Boards desea acceder a su cuenta de Google". Seleccione Continuar.
-
En la ventana de selección de archivos, seleccione los archivos que quiere cargar y confirme su elección usando el botón Seleccionar.
-
Para agregar documentos de forma manual a una ficha, seleccione Cargar documentos en esa ficha. También puede, en el menú Documento, seleccionar Agregar nuevos documentos.
-
Se abrirá una ventana de selección, desde la cual puede seleccionar uno o más archivos para agregarlos.
-
Luego de seleccionar los archivos, aparecerá la ventana Cargar documentos. Los documentos se agregarán a la ficha en el orden en que aparecen en la ficha Contenido.
-
Para reordenar los documentos, seleccione y mantenga presionada cualquier parte de la fila del documento y, a continuación, arrastre el documento hacia su nueva posición, que se indicará mediante un contorno. Suelte el documento para moverlo aquí.
Nota
Para obtener más información sobre cómo reordenar documentos dentro de una ficha, consulte Reordenar documentos.
-
Para quitar un documento, seleccione el icono de eliminar.
-
Para cargar más documentos, seleccione una de las opciones de carga disponibles.
-
Para ver más opciones, seleccione la ficha Opciones.
-
Si carga una o más hojas de cálculo, puede elegir si incluir todas las hojas de trabajo o solo las que estén activas. De forma predeterminada, la opción Incluir todas las hojas de trabajo de las hojas de cálculo está inhabilitada, por lo que solo se cargarán las hojas activas de cada documento. Para cargar todas las hojas de trabajo de todos los documentos, selecciónela.
-
Seleccione Marcar como nuevo para difundir los documentos como nuevos entre los lectores del libro y para hacer que el cambio aparezca en el historial de actualizaciones del libro.
-
Si selecciona Marcar como nuevo, puede agregar una descripción en el campo Comentario opcional. Este campo también aparece en el historial de actualizaciones del libro.
Nota
La etiqueta y el comentario “Nuevo material” aparecerán en el historial de actualizaciones cuando los directores inicien sesión en Diligent Boards en su teléfono o tableta y sincronicen las actualizaciones del libro.
-
Seleccione Confirmar para comenzar a cargar documentos en la ficha.
-
Una vez cargados y convertidos, los documentos aparecerán dentro de la ficha. Los documentos deben ser aprobados para que aparezcan en el libro.
-
Para agregar un indicador de posición de documento en blanco a una ficha, seleccione el menú Documento y seleccione Agregar indicador de posición. Esta opción es útil si está creando un libro mientras espera a que se finalicen algunos documentos.
