Administrar la visibilidad de los documentos
Aprenda a hacer que los documentos individuales estén ocultos o sean visibles solo para determinados miembros de la organización, lo que garantiza que los observadores correctos tengan acceso a materiales específicos cuando se publique el libro.
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Para configurar los permisos de visualización de un documento, seleccione el botón menú en el extremo derecho de la fila del documento.
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Seleccione Acceso de usuarios.
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En la ventana Acceso a documentos, seleccione el texto en el campo Personalizar el acceso, que se establece inicialmente en "Utilizar acceso de grupo de reunión predeterminado". Si los permisos se han cambiado previamente para este documento, la opción actual aparecerá en el campo.
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Si solo determinados usuarios deberían poder ver el documento, seleccione Mostrar el documento a usuarios seleccionados. Para impedir que determinados usuarios vean el documento, seleccione Ocultar el documento a usuarios seleccionados.
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Una vez que se active una de las opciones anteriores, aparecerán casillas de verificación vacías junto a cada nombre de usuario. Habilite la casilla de verificación para cada usuario al que desee aplicar el permiso de visualización seleccionado.
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Para guardar sus cambios y cerrar esta ventana, seleccione Actualizar.
