Publicar y ocultar libros
Este tema describe cómo publicar un libro para que sea visible para los directores y cómo anular la publicación de un libro para ocultarlo. Una vez que un libro sea publicado, cualquier director que haya tenido acceso podrá verlo e interactuar con él. Si se seleccionan las notificaciones durante el flujo de trabajo de publicación, también recibirán una notificación mediante el método elegido, como correo electrónico, Diligent Messenger o push.
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Para que un libro sea visible para todos los directores a los que se les ha dado acceso, seleccione el botón Publicar libro mientras edita o consulta el libro.
Nota
Los documentos que no han sido aprobados no aparecerán en el libro, incluso cuando se publique.
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En la ventana Publicar libro y notificar a los usuarios, defina la configuración de notificación (si es distinta a la predeterminada), los destinatarios de la notificación, el asunto, y el mensaje de la notificación (si es distinto del predeterminado).
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Para publicar el libro con notificaciones, seleccione Publicar y notificar. También puede enviar notificaciones por separado desde este flujo de trabajo de publicación. Consulte Enviar notificaciones para obtener más información.
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Para publicar el libro sin ninguna notificación, borre todos los tipos de notificación y luego seleccione Publicar.
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El contenido de IA se generará automáticamente en la ficha GovernAI del Editor de libros después de la publicación del libro si aún no se ha creado. Por motivos de confidencialidad y seguridad, el contenido de IA solo incluirá información relacionada con las secciones del libro a las que un usuario tiene acceso. Puede ocultar el contenido de IA de los usuarios hasta que lo haya revisado. Para obtener más información, consulte Administración de contenidos de IA de un libro.
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Para publicar u ocultar un libro mientras ve el centro de Libros actuales, primero seleccione el icono
de Más opciones al final de la fila de un libro. -
Seleccione Publicar o Anular publicación.
