Publicar y ocultar libros

Este tema describe cómo publicar un libro para que sea visible para los directores y cómo anular la publicación de un libro para ocultarlo. Una vez que un libro sea publicado, cualquier director que haya tenido acceso podrá verlo e interactuar con él. Si se seleccionan las notificaciones durante el flujo de trabajo de publicación, también recibirán una notificación mediante el método elegido, como correo electrónico, Messenger o push.

  1. Para que un libro sea visible para todos los directores a los que se les ha dado acceso, seleccione el botón Publicar libro mientras edita o consulta el libro.

    Nota

    Los documentos que no han sido aprobados no aparecerán en el libro, incluso cuando se publique.

  2. En la ventana Publicar libro y notificar a los usuarios, defina la configuración de notificación (si es distinta a la predeterminada), los destinatarios de la notificación, el asunto, y el mensaje de la notificación (si es distinto del predeterminado).

  3. Para publicar el libro con notificaciones, seleccione Publicar y notificar. También puede enviar notificaciones por separado desde este flujo de trabajo de publicación. Para obtener más información, consulte Enviar notificaciones.

  4. Para publicar el libro sin ninguna notificación, borre todos los tipos de notificación y luego seleccione Publicar.

  5. Un resumen del libro e Información de SmartPrep se generarán de forma automática en el Centro de IA al momento de la publicación del libro si aún no se han creado. Por motivos de confidencialidad y seguridad, el contenido de IA solo incluirá información relacionada con las secciones del libro a las que un usuario tiene acceso. Puede ocultar el contenido de IA de los usuarios hasta que lo haya revisado. Para obtener más información, consulte Administración de contenidos de IA de un libro.

  6. Para ocultar el libro, seleccione el menú del libro en el encabezado del libro.

  7. Seleccione Anular publicación.

  8. Para publicar u ocultar un libro mientras ve el centro de Libros actuales, primero seleccione el botón menú de opciones del libro al final de la fila de un libro.

  9. Seleccione Publicar o Anular publicación.