Autorizar el dispositivo de un usuario

Cuando esté habilitada la autorización de dispositivos para sus miembros, a estos se les solicitará automáticamente un PIN de autorización al momento del inicio de sesión. Los siguientes pasos describen cómo generar el PIN para que un miembro acceda a Diligent Boards desde su dispositivo.

Nota

Consulte la sección “Generalidades” de esta guía para conocer detalles sobre el modo en que se presenta esta función a los miembros cuando inician sesión.

  1. Confirme con el usuario que seleccionó el botón Autorizar en su dispositivo.

    Nota

    Un usuario no aparecerá en el Administrador de dispositivos autorizados hasta que seleccione el botón Autorizar en su dispositivo. Probablemente tendrá que seleccionar el botón Actualizar en la parte superior izquierda del Administrador de dispositivos autorizados.

  2. Para filtrar la lista de usuarios según el estado de las solicitudes, seleccione una de las opciones del filtro en el menú Mostrar. Esto puede ser útil para buscar solicitudes pendientes.

  3. Una vez que el estado del usuario aparece como Solicitado, seleccione el botón Aprobar.

  4. Aparecerá el cuadro de diálogo Autorizar dispositivo.

  5. Se mostrarán los detalles del usuario y el dispositivo. De manera predeterminada, la Descripción del dispositivo contendrá el nombre del usuario del dispositivo. Esta se puede cambiar si desea identificar este dispositivo de otra manera.

  6. Seleccione Aprobar.

  7. La ventana Autorizar dispositivo se actualizará para que aparezca el PIN de 8 dígitos que el usuario debe ingresar en su dispositivo. Una vez que el usuario haya ingresado el PIN correctamente, su dispositivo será aprobado y lo podrá utilizar para acceder al sitio.

  8. Luego de ingresar correctamente el PIN, seleccione el botón Cerrar. La vista del administrador de dispositivos autorizados ahora mostrará al usuario como Autorizado.

    Nota

    Por seguridad, el PIN de autorización se mantiene activo por 10 minutos. Si un usuario no ingresa el PIN en ese lapso de tiempo, será necesario generar un nuevo PIN de autorización.