Mejores prácticas para la configuración de documentos
Tipos de archivos
Diligent Boards acepta Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF y formatos de archivos de imagen comunes (.jpg, .bmp, .png, .gif). Los formatos de archivos de video no se pueden cargar en Diligent Boards. Los documentos cargados con videos incrustados en distintos formatos o con contenido Flash aparecerán como archivos PDF estáticos.
Tamaño de los documentos
El tamaño máximo recomendado para los documentos es 12MB, obteniéndose resultados óptimos en archivos con menos de 10MB, ya que las limitaciones de ancho de banda pueden retrasar la presentación o descarga del contenido de archivos grandes. Convertir un archivo grande en un documento PDF normalmente hará que se reduzca el tamaño del archivo, aunque se conservará una calidad visual adecuada.
Documentos PDF escaneados
Siempre que sea posible, es preferible cargar fuentes de archivos originales o PDF convertidos en lugar de documentos PDF escaneados. Escanear un documento y convertirlo a formato PDF reduce la calidad del texto, elimina cualquier indexación nativa del archivo original y puede cambiar la orientación del documento Un documento PDF escaneado es esencialmente una imagen fotográfica de un documento, que puede crear un archivo de mayor tamaño y dificultar la lectura del texto (dependiendo de la calidad del escaneo). Puesto que el documento es una imagen, no se podrán hacer búsquedas de texto en el archivo de forma predeterminada. Además, quizá deba rotar un documento PDF escaneado para que la orientación sea igual a la del documento o archivo original.
Protección mediante contraseña
Los documentos protegidos mediante contraseña o con otro tipo de restricción de acceso no se pueden cargar en Diligent Boards a menos que se eliminen dichas restricciones.
Márgenes y espaciado
Si es posible, los márgenes de los documentos se pueden reducir para maximizar el espacio de la pantalla. Los márgenes en documentos grandes pueden reducir la cantidad de contenido visible en la pantalla, por lo que el usuario deberá ajustar la página alejando o acercando el contenido para leerlo.
Configuración de página y salto de página
Las opciones de configuración de página y salto de página se pueden ajustar en el archivo original para controlar qué contenido aparecerá en cada página del documento. Esta configuración es especialmente importante cuando se trabaja con documentos de Excel, ya que las hojas de cálculo grandes separarán las columnas o las filas en distintas páginas.
Fuentes personalizadas
Las fuentes personalizadas no estándares en documentos cargados podrían no mostrarse correctamente en Diligent Boards. Como alternativa, los documentos pueden convertirse a formato PDF, de modo que las fuentes personalizadas se incrusten en el archivo exportado. Si sus documentos con frecuencia contienen fuentes personalizadas, comuníquese con su ejecutivo de cuentas para evaluar opciones adicionales.
Tamaño y resolución del dispositivo: iOS, PC, Mac
Diligent Boards utiliza un protocolo de ancho de página predeterminado que cambia el tamaño de los documentos para ajustarlos a cualquier tamaño o tipo de pantalla, reduciendo (aunque no eliminando) la necesidad de dar formato a los documentos en dispositivos o pantallas específicos.
