Convertir documentos a PDF
Convertir un documento a PDF normalmente reducirá el tamaño total del archivo, aunque se conservan las gráficas y fuentes personalizadas contenidas en el documento. Convertir a PDF optimiza los documentos que satisfacen los siguientes criterios para cargar y ver en Diligent Boards:
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Archivos grandes que exceden los 10 — 12MB
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Documentos con fuentes, caracteres o símbolos personalizados que no sean estándares en Microsoft Office
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Documentos con videos o contenido Flash incrustados
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Documentos que se deben dividir o de los que no es necesario cargar todas las páginas
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Documentos que no se convierten adecuadamente en Diligent Boards
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Seleccione Archivo en la esquina superior izquierda del documento de Microsoft Office.
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Si desea convertir todo el documento tal como está, simplemente elija Guardar como Adobe PDF y omita todos los pasos hasta el paso 8 en la siguiente página.
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Si desea seleccionar páginas específicas para convertirlas y ver otras opciones de conversión, seleccione Imprimir.
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Seleccione la flecha en la opción seleccionada de Impresora para abrir una lista desplegable.
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Elija Adobe PDF.
Nota
Pueden existir otras opciones de PDF en esta lista dependiendo del software instalado en su PC. Estos controladores de impresión deberían funcionar de forma similar al Adobe PDF, pero no se garantiza el mismo resultado.
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(Opcional) En Configuración, puede ajustar opciones como el intervalo de impresión para especificar cuáles páginas convertir a PDF. Si convierte un documento de Excel, puede elegir si incluir solo la hoja activa o el libro entero. También puede ajustar en Configuración los márgenes de las páginas de documentos convertidos.
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Seleccione Imprimir.
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En la ventana Guardar como, confirme o edite el nombre de su archivo PDF y la ubicación para guardarlo, y luego seleccione Guardar.
Nota
Debería notar una reducción considerable en el tamaño del nuevo archivo PDF, especialmente cuando se trata de documentos grandes. Si el PDF es aún demasiado grande (más de 10 — 12MB), siga las instrucciones descritas en el paso 6 para crear varios archivos PDF más pequeños convirtiendo solo algunas páginas a la vez. Al crear una ficha en su libro, Diligent Boards le permitirá crear varios indicadores de posición para cada sección del archivo y asignarles los nombres correspondientes. El documento se presentará al usuario como un archivo.
