Optimizar documentos PDF escaneados

Escanear archivos PDF puede reducir la calidad del texto, eliminar la indexación nativa en el texto y cambiar la orientación del documento. Para optimizar documentos escaneados para Diligent Boards, podemos utilizar funciones incorporadas de Adobe para rotar los documentos hasta su orientación original y para poder realizar búsquedas en el texto.

Rotar documentos

1. Abra el PDF escaneado en Adobe Acrobat Pro o un programa de edición de PDF similar.

2. Normalmente, un archivo PDF escaneado se presenta con orientación vertical, por lo que los documentos escaneados que se desean ver con orientación horizontal deben rotarse antes de cargarlos en Diligent Boards.

3. Si el menú Herramientas no aparece a la derecha del documento, haga clic en Herramientas en la barra de menús.

   

4. Seleccione Organizar páginas.

   

5. Use las flechas de rotación en la miniatura de página o en la barra de menús para rotar las páginas necesarias para su adecuada orientación horizontal.

6. Si desea ver el documento nuevamente en tamaño completo, haga clic en la X.

7. De lo contrario, haga clic en Guardar para guardar el documento. Ahora ya está listo para cargarse en Diligent Boards en la orientación prevista para que pueda ser legible.

   

Habilitar las búsquedas en el texto

1. Seleccione Herramientas en la barra de menús si el menú Herramientas no está visible a la derecha del documento.

   

2. Seleccione Mejorar documentos escaneados.

   

3. En la barra de menús superior, seleccione Reconocer texto.

4. Seleccione En este archivo.

   

   Nota

   También puede elegir “En múltiples archivos” y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para poner poder realizar búsquedas de texto en otros archivos PDF.

5. Seleccione Reconocer texto. En su texto se podrán hacer búsquedas, tanto en el documento PDF como cuando este se cargue en Diligent.

   Nota

   Para probar el éxito del proceso de conversión de texto, presione “Ctrl+F” en el teclado y escriba una palabra del documento. Si Adobe es capaz de localizar la palabra, significa que el reconocimiento de texto y la conversión tuvieron éxito.

6. Asegúrese de hacer clic en Guardar para guardar el documento antes de cargarlo.