Administrar el acceso a documentos
Este tema describe cómo administrar la visibilidad de los documentos y el acceso a estos en el Centro de recursos.
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Después de agregar documentos, seleccione Aprobar. Los archivos aparecerán para todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta.
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Para establecer más opciones de visibilidad y acceso para un archivo, seleccione el icono de menú en el extremo derecho de su fila.
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Para establecer permisos de acceso a documentos, seleccione Acceso a documentos.
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Para establecer permisos personalizados de visibilidad de documentos, seleccione el campo Personalizar acceso, que inicialmente está configurado en "Usar acceso predeterminado del comité". Si los permisos se han cambiado previamente para este documento, la opción actual aparecerá en el campo.
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Si solo determinados usuarios deberían poder ver el documento, seleccione Mostrar el documento a usuarios seleccionados.
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Para impedir que determinados usuarios vean el documento, seleccione Ocultar el documento a usuarios seleccionados.
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Aparecerá una lista de usuarios con acceso a la carpeta. Seleccione la casilla de verificación junto a uno o más nombres de usuario para aplicar la opción de visualización que seleccionó.
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Para aplicar los cambios, seleccione Actualizar.
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La etiqueta Permisos personalizados aparecerá en la fila del documento.
