Configurar propiedades del sitio
Como administrador, puede configurar algunas de las propiedades de su sitio, incluidas las notificaciones por correo electrónico, notificaciones de publicaciones de libros, la seguridad y las marcas de agua sin comunicarse con su ejecutivo de cuentas. Este tema describe cómo utilizar las funciones de autoservicio en la ficha Propiedades del sitio.
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Para comenzar, seleccione Administración del sitio en el panel de navegación izquierdo de cualquier centro principal.
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En la página que aparece, seleccione Sitio.
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A continuación, seleccione la ficha Propiedades del sitio en la parte superior de la pantalla.
Nota
Si la ficha Site Properties (Propiedades del sitio) no es visible, es posible que no esté habilitada en su sitio o en su cuenta. Comuníquese con su ejecutivo de cuentas para obtener más información.
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En la sección Notificaciones por correo electrónico puede agregar destinatarios que recibirán un correo electrónico cuando cambie el rol o la información de la cuenta de un usuario en Boards. Para agregar un destinatario de correo electrónico de cambio de rol, escriba una dirección de correo electrónico en el campo junto a Destinatarios de correo electrónico de cambio de rol.
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Para agregar un destinatario de correo electrónico de cambio de cuenta, escriba una dirección de correo electrónico en el campo junto a Destinatario(s) de correo electrónico de cambio de cuenta.
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Una vez que termine de escribir, seleccione la tecla Intro o la barra espaciadora del teclado. La dirección de correo electrónico aparecerá en una etiqueta gris.
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Para quitar un destinatario de correo electrónico, seleccione el icono de X en la etiqueta.
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Para inhabilitar las notificaciones de notas públicas o comentarios, anule la selección de la casilla de verificación denominada Notificar a los usuarios cuando se haya publicado una nota o un comentario nuevo.
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Utilice la sección Notificaciones de publicaciones de libros para definir los tipos de predeterminados de notificación durante el flujo de trabajo de publicaciones. Siempre se pueden cambiar al momento de la publicación.
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En la sección Seguridad del sitio, puede habilitar una opción para que los nombres de usuario se muestren en el campo Nombre de usuario en la pantalla de inicio de sesión. Para habilitar este valor de configuración, seleccione la casilla de verificación junto a Permitir que el nombre de usuario se rellene automáticamente al iniciar sesión en Diligent Boards, excepto en Diligent Boards Web.
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Desplácese hacia abajo en la página para ver la sección Marcas de agua. Puede aplicar una marca de agua en la vista de página y/o en los documentos impresos y exportados. De forma predeterminada, aparecerán marcas de agua detrás del texto de un documento y mostrarán el nombre del usuario y la fecha y la hora en que el documento fue visto, impreso o exportado. Para habilitar las marcas de agua para los directores, seleccione la casilla de verificación junto a Mostrar marcas de agua en documentos de aplicaciones de Diligent Boards para los directores.
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Seleccione la casilla de verificación junto a Mostrar marcas de agua en documentos de aplicaciones de Diligent Boards para los administradores para habilitar las marcas de agua para los administradores.
Nota
La casilla de verificación junto a Mostrar marcas de agua en documentos de aplicaciones de Diligent Boards para los administradores será de solo lectura hasta que habilite las marcas de agua para directores seleccionando la casilla de verificación junto a Mostrar marcas de agua en documentos de aplicaciones de Diligent Boards para los directores.
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Para incluir texto personalizado, que aparecerá sobre la marca de agua predeterminada, puede usar copiar y pegar o ingresar texto en el campo en blanco junto a Marca de agua personalizada.
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Si Diligent Messenger está habilitado en su sitio, puede desplazarse hacia abajo en la página para ver la sección Messenger, que muestra la configuración de sus mensajes. Use el campo Período de retención de mensajes para identificar la cantidad de días en que los usuarios pueden ver sus mensajes en cualquier conversación. Una vez que venza el período de retención, los usuarios ya no podrán ver el mensaje en Diligent Messenger.
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También puede ver la cantidad de días en que los usuarios pueden descargar un archivo adjunto que han recibido o enviado a través de Diligent Messenger en el campo Período de descarga de mensajes. Una vez que venza el período de descarga de un mensaje, los usuarios no podrán descargar el archivo adjunto.
Nota
Los campos de la sección Messenger son de solo lectura, por lo que no puede editar la cantidad de tiempo en ninguno de los campos. Para actualizar la configuración de sus mensajes, comuníquese con su ejecutivo de cuentas.
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Para guardar sus cambios en la ficha Site Properties (Propiedades del sitio), seleccione Save (Guardar).
