Réception et exportation de pièces jointes

Vous pouvez afficher les pièces jointes partagées par d’autres utilisateurs dans le message correspondant ou les détails de la conversation. Vous pouvez également les exporter, sauf si cette option a été restreinte par l’administrateur de votre site.

Afficher une pièce jointe

  1. Accédez à la conversation à laquelle la pièce jointe a été envoyée.

  2. Sélectionnez le message contenant la pièce jointe.

  3. Sélectionnez l’icône de pièce jointe.

  4. Une fois le fichier téléchargé, il s’affiche automatiquement.

    Note

    Lorsque les pièces jointes seront téléchargées, une icône verte apparaît sous le nom du fichier. Ces pièces jointes peuvent être consultées hors ligne.

Imprimer, envoyer par e-mail ou exporter une pièce jointe

Note

Les options de partage et d’exportation ne sont pas disponibles si le paramètreSécuriser les pièces jointes a été activé par votre administrateur. Ce paramètre ajoute un niveau de contrôle supplémentaire aux fichiers envoyés au sein de votre organisation. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les pièces jointes ne sont consultables que sur l’application Messenger iOS et ne peuvent pas être enregistrées ni consultées en dehors.

  1. Accédez à la conversation à laquelle la pièce jointe a été envoyée.

  2. Sélectionnez le message contenant la pièce jointe.

  3. Sélectionnez l’icône de pièce jointe.

  4. Sélectionnez l’icône d’exportation .

    Les applications qui s’affichent dans la liste des exportations dépendent des applications installées sur votre appareil. Le comportement de l’exportation dépend de l’application.

  • Pour fermer le document et revenir à Messenger iOS, sélectionnez la flèche Retour.

  • Sélectionnez de nouveau l’icône de la pièce jointe pour la rouvrir.

Note

  • Le délai d’expiration des pièces jointes est similaire à celui des messages. Contactez l’administrateur de votre site ou l’équipe d’assistance de Diligent pour connaître le délai d’expiration défini pour votre organisation.

  • Lorsque vous quittez un groupe, vous n’avez plus accès aux pièces jointes qui lui sont associées.