Copie de procès-verbaux
Il est possible de copier les procès-verbaux en ne gardant que la structure des sections, pour l’utiliser comme modèle pour de futures réunions. Vous pouvez copier les procès-verbaux avec les sections et le texte qu’ils contiennent.
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Sur l’écran du Gestionnaire de procès-verbaux, sélectionnez l’icône Options
tout à droite de la ligne d’un document, puis « Dupliquer ».
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La boîte de dialogue Dupliquer des procès-verbaux de réunion s’ouvre. Tous les champs sont préremplis avec des informations extraites du document source et sont modifiables.
Note
Le champ « Titre » ajoute les mots « Copie de » au nom du document source.
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Pour copier uniquement la structure des sections du document source sans le texte du procès-verbal, sélectionnez le bouton radio en regard de l’option N’inclure que les sections.
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Pour copier la structure des sections du document source ainsi que le texte du procès-verbal, sélectionnez le bouton radio en regard de l’option Inclure les sections et les procès-verbaux. Les points d’action ne sont pas inclus dans les documents copiés.
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Sélectionnez Dupliquer. Les comptes-rendus de procès-verbaux copiés présentent le même comportement et la même fonctionnalité que les autres.
