Révision des comptes rendus

Vous pouvez ajouter des commentaires et proposer des modifications quand vous avez été ajouté en tant que réviseur à une version préliminaire de procès-verbal. Cet article explique comment les réviseurs peuvent réviser la version préliminaire.

  1. Pour ouvrir un procès-verbal depuis le Gestionnaire de procès-verbaux, sélectionnez le nom du document. Vous arriverez sur le document de procès-verbal.

  2. Pour suggérer des modifications au texte, il suffit de saisir vos modifications ou de supprimer du texte dans le document. Des surlignements et un suivi des modifications mettent en évidence les modifications proposées.

  3. Pour ajouter un commentaire sans modifier le texte, sélectionnez la zone du document correspondant au commentaire, puis sélectionnez l’icône Commentaire. Vous pouvez ensuite saisir votre commentaire.

  4. Sélectionnez Détails de la révision pour consulter vos propositions de modifications et vos commentaires dans la section « Modifications et commentaires ». Les modifications proposées par les autres réviseurs, ainsi que les réponses aux commentaires et modifications apparaissent ici également.

  5. Votre travail est enregistré automatiquement et en continu au fil de votre saisie. La date et l’heure de dernier enregistrement automatique s’affichent en haut à droite de la page.

  6. Pour envoyer vos annotations au gestionnaire du document, sélectionnez Terminer ma révision. Le gestionnaire recevra une notification indiquant que votre révision est terminée, et pourra alors choisir comment intégrer vos modifications.