Envoi de notifications d’action

Envoyez des notifications par e-mail aux personnes désignées afin de leur rappeler un point d’action.

Note

Des notifications automatiques sont envoyées à une personne désignée lorsqu’une action est mise à jour. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans vos paramètres. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Désactivation des notifications automatiques d’actions.

  1. Dans un procès-verbal, sélectionnez l’onglet Actions pour afficher la liste de tous les points d’action associés au document.

  2. Sélectionnez une action.

    Le volet Résumé de l’action s’ouvre.

  3. Pour avertir une personne désignée qu’une action est en attente, sélectionnez Envoyer une notification.

    La boîte de dialogue Envoyer une notification apparaît.

  4. Les adresses électroniques des personnes désignées pour le point d’action sont saisies automatiquement dans le champ À, si elles sont enregistrées chez Boards.

  5. Pour ajouter d’autres destinataires à notifier, saisissez leur adresse électronique dans le champ À, puis sélectionnez Créer.

  6. Le champ Objet est prérempli automatiquement avec du texte par défaut.

    Le texte qui y est saisi s’affiche comme ligne d’objet de l’e-mail de notification. Pour apporter des modifications, sélectionnez ce champ.

  7. Le champ Message est automatiquement rempli avec du texte par défaut pour le corps de l’e-mail ; ce texte contient la description de l’élément d’action, sa date d’échéance (le cas échéant) et les personnes désignées lors de sa création (le cas échéant). Vous pouvez apporter des modifications au texte, si nécessaire.

  8. Sélectionnez Envoyer.

    La notification par e-mail est envoyée.