Création d'un questionnaire

Les questionnaires permettent de recueillir facilement les commentaires détaillés de chaque utilisateur de votre site Diligent Boards. Ce sujet explique comment créer un questionnaire à partir de rien.

  1. Pour ajouter un questionnaire à votre site Diligent Boards, sélectionnez Gérer les questionnaires dans le menu de navigation de gauche.

  2. Pour créer un questionnaire, sélectionnez Créer un questionnaire.

  3. Saisissez un nom pour le questionnaire dans le champ Nom du questionnaire.

  4. Pour faciliter l’organisation des questionnaires, vous pouvez saisir une catégorie ou une description. Seuls les gestionnaires voient ces informations.

  5. Pour créer un questionnaire prérempli, sélectionnez l’option Questionnaire prérempli pour l’activer. Les questionnaires préremplis permettent aux gestionnaires de répondre aux questions au nom de l’ensemble des participants. Le questionnaire peut ensuite être publié avec ces réponses « préremplies » prêt à être envoyé.

  6. Sélectionnez l’onglet Groupes pour spécifier à quels groupes ou comités le questionnaire doit être distribué.

    1. Si aucun membre d’un groupe ne doit avoir accès au questionnaire, choisissez pour ce groupe Aucun accès.

    2. Pour autoriser les membres d’un groupe à consulter et remplir le questionnaire, choisissez pour ce groupe Lecture seule.

    3. Pour autoriser les gestionnaires d’un groupe à modifier un questionnaire et autoriser d’autres membres de ce groupe à consulter et remplir le questionnaire, choisissez pour ce Peut modifier.

  7. Si vous devez définir des exceptions individuelles aux paramètres d’accès du groupe, sélectionnez l’onglet Utilisateurs. Vous pouvez y spécifier les droits d’accès individuels au questionnaire.

    1. Commencez par sélectionner le menu déroulant Personnaliser l’accès pour consulter les options d’accès individuelles.

    2. Pour accorder l’accès à certaines personnes non autorisées par les paramètres de groupe, sélectionnez Afficher le document pour les utilisateurs sélectionnés.

    3. Pour bloquer l’accès à certaines personnes autorisées par les paramètres de groupe, sélectionnez Masquer le document aux utilisateurs sélectionnés.

    4. Une fois que vous avez sélectionné l’une des options ci-dessus, cochez la case de chaque utilisateur auquel cette condition doit s’appliquer.

  8. Sélectionnez Créer. L’Ajout d’une page de présentation à un questionnaire s’ouvre, vous permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer des questions.