Utilisation de Diligent Messenger dans Diligent Boards
Diligent Messenger est un outil de messagerie sécurisé qui permet de communiquer les informations sensibles de votre entreprise de façon aussi sécurisée que vos documents de conseil. Grâce à la mini-fenêtre Messenger, les utilisateurs de Messenger peuvent envoyer et recevoir des messages dans l’application Diligent Boards.
Diligent Messenger peut être ajouté à votre compte Diligent Boards existant. En savoir plus ici.
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Sélectionnez l’icône Diligent Messenger en haut de l’écran.
Note
Vous pouvez également accéder à Diligent Messenger dans Diligent Boards par le bouton « Diligent Messenger » dans le volet de navigation de gauche.
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Une liste de vos conversations disponibles apparaît. Sélectionnez n’importe quelle conversation pour l’ouvrir.
Note
Si aucune liste de conversations n’apparaît, c’est que Diligent Messenger n’est pas activé pour vous ou votre entreprise. Contactez votre gestionnaire pour de plus amples informations.
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Pour poursuivre une conversation, sélectionnez le champ Répondre, puis saisissez votre réponse.
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Sélectionnez le bouton Envoyer pour envoyer votre message.
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Sélectionnez le bouton d’informations pour voir les membres de la conversation ou du groupe actuel(le).
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Sélectionnez la flèche Retour pour revenir à votre liste de conversations.
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Pour démarrer une nouvelle conversation, sélectionnez le bouton Nouvelle conversation sur n’importe quel écran dans la fenêtre Messenger.
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Pour ajouter des destinataires à une nouvelle conversation, sélectionnez d’abord le champ À, puis commencez à saisir du texte.
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Une liste des personnes et des groupes suggérés dans votre organisation apparaît sous le champ. Sélectionnez un nom pour l’ajouter à la liste des destinataires et répétez cette étape jusqu’à ce que tous les destinataires aient été ajoutés.
Note
Plusieurs personnes peuvent être ajoutées à une conversation, mais les groupes prédéfinis (qui apparaissent avec une icône « groupe » dans la liste des résultats suggérés) ne peuvent pas être combinés avec des personnes de la liste des destinataires.
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Pour supprimer le nom d’une personne de la liste des destinataires, sélectionnez l’icône X à côté de son nom.
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Sélectionnez le champ Saisir un message pour accéder au clavier à l’écran.
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Quand vous avez saisi votre message, sélectionnez le bouton Envoyer pour l’envoyer.
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Sélectionnez le bouton Accéder à Diligent Messenger à tout moment pour ouvrir l’application Messenger et bénéficier de davantage de fonctionnalités telles que les listes de contacts et les annonces du conseil.
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Pour fermer la fenêtre Messenger, sélectionnez de nouveau l’icône Messenger, ou sélectionnez n’importe où en dehors de la fenêtre.
