Gestion des demandes de signature dans DocuSign

Accédez à la page « Statut DocuSign » pour vérifier le statut de vos demandes de signatures, suivre les signatures en attente et exporter les documents certifiés. Cette rubrique explique comment gérer les enveloppes eSignature depuis la page Statut DocuSign.

1. Si un livre contient une demande de signatures, le message En attente de DocuSign s’affiche sur la tuile de ce livre dans la plateforme Livres en cours. Sélectionnez En attente de DocuSign pour accéder à la page Statut DocuSign.

2. Vous pouvez aussi sélectionner l’icône Plus d’options tout à droite de la ligne du livre, puis Statut DocuSign.

3. Pour accéder à la page Statut DocuSign depuis l’éditeur de livre, sélectionnez d’abord l’icône Plus d’options en haut à droite de l’écran, puis Statut DocuSign.

4. Les détails de vos demandes de signatures actuelles et en attente apparaissent. L’objet et les destinataires de chaque enveloppe eSignature sont visibles dans le champ Objet.

5. Sélectionnez l’icône Enveloppe pour afficher les documents contenus dans l’enveloppe eSignature.

6. Le champ Créé affiche la date de création de l’enveloppe eSignature.

7. Utilisez le champ Statut pour suivre les signatures en attente.

8. Dès que chaque destinataire a signé, l’étiquette Statut passe sur Terminé.

9. Le champ Dernière mise à jour affiche la date d’actualisation des données de DocuSign.

10. Pour afficher les options supplémentaires de gestion des documents, sélectionnez l’icône Plus d’options tout à droite de la ligne d’une enveloppe eSignature.

11. Pour en savoir plus sur le statut des signatures, notamment les personnes qui ont fini de signer, sélectionnez Détails eSignature.

12. Sélectionnez Actualiser l’enveloppe pour actualiser manuellement les données de DocuSign.

13. Pour exporter les documents originaux avec un certificat numérique et un résumé de DocuSign, sélectionnez Télécharger les certificats eSignature. Cette action lance le téléchargement des documents, du certificat numérique et du résumé sous forme de fichier .zip.

14. Pour annuler une demande de signature et l’enveloppe correspondante, sélectionnez Annuler.

    Note

    Vous ne pouvez pas revenir sur une annulation. L’enveloppe et son contenu seront annulés dans DocuSign.

    Note

    Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier .zip exporté peut apparaître en bas de la fenêtre du navigateur. Il sera également disponible dans votre dossier de téléchargement.

15. Pour revenir à la plateforme Livres en cours, sélectionnez Fermer.