Modifier le calendrier
Le calendrier affiche toutes les réunions et tous les événements de votre conseil d’administration au même endroit.
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Sélectionnez Calendrier dans le volet de navigation de gauche pour accéder à la plateforme Calendrier.
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Pour modifier une réunion, faites un double-clic sur l’entrée du calendrier.
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Pour créer une nouvelle réunion, sélectionnez Créer une réunion. Créer ou modifier des entrées de calendrier ouvre la fenêtre Réunion.
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Saisissez le titre de la réunion.
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Ajoutez ou supprimez des comités en sélectionnant le champ Comités.
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Saisissez les dates et heures de la réunion.
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Pour les réunions qui s’étendent sur plusieurs jours, cochez la case en regard de Réunion de plusieurs jours.
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Saisissez le lieu de la réunion.
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Pour attribuer une catégorie à la réunion, saisissez du texte dans le champ Catégories, puis sélectionnez un nom de catégorie dans la liste qui s’affiche.
Note
Si le nom de catégorie que vous saisissez ne correspond pas à un élément existant, « nouvelle catégorie » apparaît à côté dans le menu déroulant. Pour enregistrer la nouvelle catégorie, appuyez sur la touche Entrée ou Retour de votre clavier.
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Vous pouvez ajouter plus de détails sur la réunion, par exemple des informations sur la visioconférence, dans le champ Détails.
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Pour copier une réunion, sélectionnez le menu, puis sélectionnez « Copier ».
Note
Le menu n’est visible que lorsque vous modifiez une réunion. Il n’apparaît pas lorsque vous créez une réunion.
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Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant pour supprimer la réunion du calendrier.
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Pour enregistrer la réunion dans le calendrier, sélectionnez Publier.
