Définition des autorisations de Diligent One

Vous pouvez définir des autorisations d’accès aux rapports personnalisés pour les utilisateurs et les comités. Cet article explique comment gérer les autorisations. Pour en savoir plus sur la plateforme Diligent One, reportez-vous à la section Diligent One – Vue d’ensemble.

  1. Dans la plateforme Diligent One, sélectionnez Partager ou Gérer l’autorisation sur la ligne d’un rapport pour ouvrir la fenêtre des autorisations.

  2. Pour rechercher un utilisateur ou un comité, saisissez son nom dans le champ de recherche.

  3. Pour définir des autorisations permettant à un comité entier de consulter le rapport, sélectionnez le menu déroulant, puis Peut afficher.

  4. Pour empêcher l’ensemble d’un comité de consulter le rapport, sélectionnez Pas d’accès.

  5. Par défaut, les autorisations des utilisateurs sont les mêmes que celles de leur comité, mais vous pouvez aussi définir des autorisations personnalisées pour chaque utilisateur. Pour développer la liste des utilisateurs d’un comité, sélectionnez la flèche à côté du nom du comité.

  6. L’autorisation de chaque utilisateur sera définie comme « Comité par défaut ». Pour définir une autorisation personnalisée, qui s’applique à l’utilisateur dans tous ses comités, sélectionnez le menu déroulant à côté du nom de l’utilisateur.

  7. Ensuite, pour empêcher l’utilisateur de consulter le rapport, sélectionnez Pas d’accès.

  8. Pour permettre à un utilisateur de consulter le rapport, sélectionnez Peut afficher.

  9. Une icône d’avertissement apparaît à côté des comités bénéficiant d’autorisations personnalisées. Pour supprimer les autorisations personnalisées de chaque utilisateur et rétablir la valeur par défaut d’autorisations du comité, sélectionnez Effacer les autorisations personnalisées.

  10. Pour filtrer la liste des comités et des utilisateurs par type d’autorisation, sélectionnez Toutes les autorisations, puis choisissez une option dans le menu.

  11. Pour partager le rapport avec les utilisateurs et les comités qui y ont accès, sélectionnez Partager. Lorsque vous partagez le rapport, il est visible par les membres du conseil. Pour de plus amples informations, consultez la section Diligent One – Vue d’ensemble.