Partage de fichiers vers Secure File Sharing

L'intégration de Diligent Secure File Sharing (SFS) dans Diligent Boards offre un contrôle et une sécurité accrus dans la gestion de fichiers sensibles. Cet article explique comment partager le contenu d'un livre vers une salle de données dans SFS et en avertir les membre du conseil par e-mail avec un lien vers les fichiers partagés.

1. Dans la plateforme « Livres en cours », sélectionnez le menu tout à droite de la ligne d’un livre. Un menu déroulant apparaît.

2. Vous pouvez également, dans l’éditeur de livre, sélectionner l’icône de menu en haut à droite de la page. Un menu déroulant apparaît.

3. Sélectionnez Partager vers Secure File Sharing. Vous arrivez sur la page « Sélection de contenu ».

   Note

   Si cette option n’apparaît pas dans le menu déroulant, vous n’avez pas accès à Diligent Secure File Sharing. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

   

4. Spécifiez le contenu du livre à partager en sélectionnant le bouton radio en regard d’une des options suivantes :

   • Livre entier : toutes les sections du livre qui contiennent des fichiers seront partagées. Le livre partagé contient une table des matières correspondant aux onglets du livre.

   • Plage de pages : permet de partager un ensemble de pages du livre dans une plage précise. Vous pouvez saisir les numéros de la première et de la dernière page dans les champs « De » et « À » qui s’affichent.

   • Onglets et fichiers : tout le contenu d’un onglet et/ou d’un sous-onglet d’un livre est partagé.

5. Sélectionnez Continuer.

   

6. Affichez la destination dans Secure File Sharing où le contenu du livre sera partagé. Par défaut, les fichiers sont partagés dans un nouveau dossier « Boards Exports » dans votre salle de données personnelle. Pour choisir une destination personnalisée, sélectionnez « Modifier l’emplacement ».

7. Sélectionnez Confirmer et continuer.

   

8. Vous pouvez créer un lien vers les fichiers partagés dans SFS et envoyer ce lien par e-mail à tous les destinataires. Pour cela, sélectionnez Envoyer le lien.

9. Sélectionnez le niveau de sécurité et les destinataires du lien de fichier. Vous pouvez descendre dans la page afin d'ajouter des options supplémentaires, telles qu'un message aux destinataires ou un filigrane pour protéger les documents.

10. Sélectionnez Confirmer et envoyer. Le contenu du livre est disponible dans SFS et le lien du fichier est envoyé aux destinataires par e-mail. Pour de plus amples informations, consultez Accès à Diligent Secure File Sharing.