Envoi de fichiers à Salle de données

L’expérience intégrée de Salle de données et Boards offre un meilleur contrôle et une sécurité accrue lors de la gestion de fichiers sensibles. Cette rubrique explique comment envoyer le contenu d’un livre à Salle de données et en informer les membres du conseil par e-mail à l’aide d’un lien vers les fichiers partagés.

1. Depuis la plateforme Livres en cours, sélectionnez l’icône Plus d’options à la fin de la ligne d’un livre.

   Vous pouvez également, dans l’éditeur de livre, sélectionner l’icône Plus d’options en haut à droite de la page. Un menu déroulant apparaît.

2. Sélectionnez Envoyer à Salle de données. Vous arrivez sur la page Sélection de contenu.

   Note

   Si cette option n’apparaît pas dans le menu déroulant, vous n’avez pas accès à Salle de données. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

3. Spécifiez le contenu du livre à envoyer en sélectionnant le bouton radio en regard d’une des options suivantes :

   • Livre entier : toutes les sections du livre qui contiennent des fichiers seront partagées. Le livre partagé contient une table des matières correspondant aux onglets du livre.

   • Plage de pages : permet de partager un ensemble de pages du livre dans une plage précise. Vous pouvez saisir les numéros de la première et de la dernière page dans les champs De et À qui s’affichent.

   • Onglets et fichiers : tout le contenu d’un onglet ou d’un sous-onglet d’un livre est partagé.

4. Sélectionnez Continuer.

5. Affichez la destination dans Salle de données où le contenu du livre sera envoyé. Par défaut, les fichiers sont partagés dans un nouveau dossier Exports Boards dans votre salle de données personnelle. Pour choisir une destination personnalisée, sélectionnez Modifier l’emplacement.

6. Sélectionnez Confirmer et continuer.

7. Vous pouvez créer un lien vers les fichiers partagés dans Salle de données et envoyer ce lien par e-mail à tous les destinataires. Pour cela, sélectionnez Envoyer le lien.

8. Sélectionnez le niveau de sécurité et les destinataires du lien de fichier. Vous pouvez descendre dans la page afin d’ajouter des options supplémentaires, telles qu’un message aux destinataires ou un filigrane pour protéger les documents.

9. Sélectionnez Confirmer et envoyer. Le contenu du livre est disponible dans Salle de données et le lien du fichier est envoyé aux destinataires par e-mail. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Accès à Salle de données.