Ajout et gestion de points à l’ordre du jour

Apprenez à faire apparaître les onglets à la fois dans le livre et dans l’ordre du jour, uniquement dans le livre ou uniquement dans l’ordre du jour.

  1. Pour modifier l’option d’affichage d’un onglet, sélectionnez le menu propriétés de l’onglet.

  2. Sélectionnez ensuite l’option Propriétés de l’onglet.

    Note

    Les instructions ci-dessous s’appliquent également à la boîte de dialogue « Ajouter un onglet » qui s’affiche lors de l’ajout d’un nouvel onglet.

  3. Sélectionnez le menu déroulant Options d’affichage pour choisir de faire afficher les onglets dans le livre et l’ordre du jour, dans le livre seulement ou dans l’ordre du jour seulement, en choisissant une des options suivantes :

    1. Ordre du jour et livre : l’onglet et son contenu s’affichent dans le livre, et l’onglet s’affiche en tant que point à l’ordre du jour.

    2. Livre seul : l’onglet et son contenu s’affichent dans le livre, et l’onglet ne s’affiche pas en tant que point à l’ordre du jour. Cette option est utile pour les sections d’annexe et l’ordre du jour lui-même.

    3. Ordre du jour seul : l’onglet s’affiche en tant que point à l’ordre du jour, mais pas dans le livre. Cette option est utile pour les repas et les pauses organisés lors d’une réunion.

      Note

      Les onglets définis comme « Livre seul » ou « Ordre du jour seul » ont une étiquette sur l’écran de l’outil de création de livre. Les onglets définis comme « Ordre du jour et livre » n’ont pas d’étiquette.

  4. Utilisez le champ facultatif Intervenant pour inclure le nom de l’intervenant pour ce point de l’ordre du jour.

  5. Utilisez les champs facultatifs Durée (Heures et Minutes) pour afficher une heure de début et de fin pour ce point de l’ordre du jour.

    Note

    Si vous utilisez les champs de durée, vous devez les renseigner pour tous les points à l’ordre du jour, au risque que certaines heures de début et de fin soient inexactes. Les heures de début et de fin sont calculées à partir de la durée saisie pour les points à l’ordre du jour actuels et précédents.

  6. Utilisez le champ facultatif Description pour afficher d’autres informations sur le point à l’ordre du jour.

  7. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre.