Ajouter des documents à un livre

Ce sujet explique comment charger des documents dans le livre. Vous pouvez ajouter un document ou plusieurs fichiers à vos onglets de livres à tout moment, soit à la création d’un onglet, soit une fois la structure du livre terminée. Vous pouvez aussi charger des documents directement à partir de Google Drive.

1. Pour ajouter des documents à un onglet par glisser-déposer, maintenez sélectionnés les fichiers depuis le bureau ou le sélecteur de fichiers de votre appareil et déplacez-les vers l’emplacement voulu (par exemple un onglet vide ou entre deux documents existants). Une ligne continue apparaît autour de l’emplacement d’insertion des documents à charger.

   

   Les types de fichiers suivants sont pris en charge :

   • Microsoft Word : .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

   • Microsoft Excel : .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

   • Microsoft PowerPoint : .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

   • Documents Adobe PDF : .pdf

   • Espace de travail Google : Google Docs, Google Sheets, Google Slides

   • Formats d’image courants : .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

   • Autres types de documents : .xps, .html, .htm, .txt, .log

2. Pour ajouter des documents directement depuis Google Drive, sélectionnez Importer des documents depuis Google Drive. Vous pouvez également sélectionner Ajouter des documents Google Drive dans le menu « Document ».

   

3. Choisissez le compte à connecter.

4. À la première connexion à vos comptes, le message « Diligent Boards veut accéder à votre compte Google » apparaît. Sélectionnez Continuer.

   

5. Dans la fenêtre « Sélectionner un fichier », sélectionnez les fichiers à charger et confirmez votre sélection par le bouton Sélectionner.

   

6. Pour ajouter manuellement des documents à un onglet, sélectionnez l’option Charger les documents pour cet onglet. Vous pouvez également sélectionner Ajouter de nouveaux documents dans le menu Document.

7. Une fenêtre de sélection s’ouvre, vous pouvez y sélectionner un ou plusieurs fichiers à ajouter.

8. Après sélection des fichiers, la fenêtre Charger les documents apparaît. Ces documents seront ajoutés à l’onglet dans le même ordre que dans l’onglet Contenu.

9. Pour réorganiser les documents, maintenez sélectionnée n’importe où la ligne du document concerné, puis déplacez le document vers son nouvel emplacement, indiqué par un contour. Relâchez-le pour le déposer à cet endroit.

   Note

   Pour en savoir plus sur la réorganisation des documents dans un onglet, consultez Réorganisation des documents.

10. Pour supprimer un document, sélectionnez l’icône Supprimer.

11. Pour charger d’autres documents, sélectionnez l’une des options de chargement disponibles.

12. Pour afficher plus options, sélectionnez l’onglet Options.

13. Si vous chargez un ou plusieurs classeurs, vous pouvez choisir d’inclure toutes les feuilles de calcul ou seulement les feuilles actives. L’option Inclure toutes les feuilles de calcul des tableurs est désactivée par défaut, de sorte que seules les feuilles de calcul actives de chaque document se chargeront. Sélectionnez-la pour charger chaque feuille de calcul de chaque document.

14. Sélectionnez Marquer comme nouveau pour signaler aux lecteurs du livre que le document est nouveau et faire apparaître cette modification dans l’historique des modifications du livre.

15. Si vous sélectionnez Marquer comme nouveau, vous pouvez ajouter une description dans le champ Commentaire facultatif. Ce commentaire apparaîtra dans l’historique des mises à jour du livre.

    Note

    L’étiquette et le commentaire « Nouveau document » apparaîtront dans l’historique des mises à jour lorsque les membres du conseil se connecteront à Diligent Boards sur leur téléphone ou leur tablette et synchroniseront les mises à jour du livre.

16. Sélectionnez Confirmer pour commencer à charger des documents dans l’onglet.

    

17. Une fois chargés et convertis, vos documents apparaîtront dans l’onglet. Les documents nécessitent une validation avant d’apparaître dans le livre.

18. Pour ajouter un espace réservé de document vide à un onglet, sélectionnez le menu Document, puis Ajouter un espace réservé. Cette option est utile si vous construisez un livre en attendant que certains documents soient finalisés.