Gestion de la visibilité des documents
Découvrez comment certains documents individuels peuvent être masqués ou rendus visibles seulement pour certains membres de l’entreprise afin que seules les personnes autorisées aient accès à certains documents lorsque le livre est publié.
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Sélectionnez le bouton de menu tout à droite de la ligne du document pour définir ses autorisations de consultation.
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Sélectionnez Accès utilisateur.
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Dans la fenêtre Accès aux documents, sélectionnez le texte dans le champ Personnaliser l’accès : ce champ est initialement défini sur « Utiliser l’accès par défaut au groupe de réunion ». L’option active apparaît dans le champ si les autorisations ont déjà été modifiées pour ce document.
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Si seuls certains utilisateurs doivent être autorisés à afficher le document, sélectionnez Afficher le document aux utilisateurs sélectionnés. Pour empêcher certains utilisateurs de consulter le livre, sélectionnez Cacher le document aux utilisateurs sélectionnés.
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Une fois que l’une des options ci-dessus est activée, une case à cocher vide apparaît à côté de chaque nom d’utilisateur. Cochez la case pour chaque utilisateur à qui vous souhaitez appliquer l’autorisation d’affichage sélectionnée.
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Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre.
