Documents Microsoft Excel
La fonctionnalité « Figer les volets » de Microsoft Excel permet de verrouiller les en-têtes de colonnes lorsque vous visionnez de grandes feuilles de calcul. Cependant, cette fonctionnalité ne se reporte pas sur les documents chargés dans Diligent Boards. Les étapes ci-dessous décrivent comment mettre en forme les documents Microsoft Excel pour recréer ce comportement et comment optimiser la mise à l’échelle.
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Sélectionnez Mise en page.
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Sélectionnez Imprimer les titres.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Feuille.
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Sélectionnez l’icône à droite de l’option « Lignes à répéter en haut ».
Note
Si votre feuille de calcul ne possède pas d’en-têtes de colonnes, passez les étapes 4 à 6.
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Une boîte de dialogue de sélection s’affiche. Sélectionnez la ou les lignes pour vos en-têtes de colonnes.
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La boîte de dialogue se renseigne automatiquement avec votre sélection de lignes. Sélectionnez l’icône à droite de la boîte pour revenir à la boîte de dialogue « Mise en page ».
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Pour répéter la première colonne de votre feuille de calcul sur toutes les pages, sélectionnez l’icône à droite de l’option « Colonnes à répéter à gauche ».
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Vous pouvez également sélectionner le contenu qui apparaît sur chaque page du document Diligent Boards chargé. Cette option est utile pour éviter qu’une feuille de calcul soit mise à l’échelle de manière à tenir sur une page. Sélectionnez l’onglet Afficher pour commencer.
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Sélectionnez Aperçu du saut de page.
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Dans cette vue, vous pouvez déplacer les lignes bleues épaisses pour délimiter le contenu qui figurera sur chaque page de votre feuille de calcul convertie et chargée.
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Utilisez le bouton Mise en page pour avoir un aperçu des pages de votre contenu une fois chargé.
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L’option Échelle de l’onglet Mise en page est également pratique. L’alternance entre les vue « Échelle », « Aperçu du saut de page » et « Vue de la page » vous permet d’optimiser progressivement l’apparence et la lisibilité de votre feuille de calcul chargée dans Diligent Boards.
