Gestion de l’accès aux documents

Cette rubrique décrit la gestion de la visibilité et de l’accès aux documents dans le Centre de ressources.

1. Sélectionnez Valider après l’ajout de documents. Les fichiers sont alors visibles de tous les utilisateurs qui ont accès au dossier.

   

2. Pour définir d’autres options de visibilité et d’accès à un fichier, sélectionnez l’icône de menu tout à droite de sa ligne.

3. Pour définir les autorisations d’accès à un document, sélectionnez Accès au document.

   

4. Pour définir des autorisations personnalisées de visibilité d’un document, sélectionnez le champ Personnaliser l’accès, qui contient initialement « Utiliser l’accès par défaut du comité ». L’option active apparaît dans le champ si les autorisations ont déjà été modifiées pour ce document.

5. Si seuls certains utilisateurs doivent être autorisés à afficher le document, sélectionnez Afficher le document aux utilisateurs sélectionnés.

6. Pour empêcher certains utilisateurs de consulter le livre, sélectionnez Cacher le document aux utilisateurs sélectionnés.

   

7. La liste des utilisateurs ayant accès au dossier apparaît. Cochez la case en regard du nom d’un ou de plusieurs utilisateurs pour appliquer l’option d’affichage que vous avez sélectionnée.

8. Sélectionnez Mettre à jour pour appliquer vos modifications.

   

9. Le libellé Autorisations personnalisées apparaît sur la ligne du document.