Création d’utilisateurs

Les gestionnaires peuvent créer et accorder des autorisations d’accès pour les nouveaux utilisateurs.

  1. Sélectionnez Gestion de site dans le volet de navigation principal.

  2. Sur la page Gestion des utilisateurs, sélectionnez l’onglet Gérer les utilisateurs.

  3. Sélectionnez ensuite l’onglet Créer un utilisateur.

  4. La page Créer un utilisateur s’ouvre. Saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur dans le champ Adresse électronique.

    Note

    L’adresse électronique de l’utilisateur est son nom d’utilisateur. Lorsque l’utilisateur se connecte à son compte Diligent Boards, il saisit son adresse électronique dans le champ de nom d’utilisateur.

    Note

    Si vous créez un utilisateur dont l’adresse électronique est associée à un compte sur un site lié, les paramètres Prénom, Nom, Mot de passe et Sécurité de l’utilisateur du nouveau compte sont importés automatiquement. Si vous créez un utilisateur dont l’adresse électronique correspond aux paramètres d’authentification unique (SSO) de votre site, vous n’aurez pas à saisir de mot de passe initial pour cet utilisateur.

  5. Sélectionnez Valider. Une coche verte apparaît pour confirmer que l’adresse électronique a été validée.

    Note

    Si l’adresse électronique est associée à un autre compte, vous ne pourrez pas créer un nouvel utilisateur. Contactez votre Customer Success Manager pour créer un compte supplémentaire pour cet utilisateur.

  6. Saisissez le prénom de l’utilisateur.

  7. Saisissez le nom de l’utilisateur.

  8. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur.

  9. Confirmez le mot de passe de l’utilisateur.

    Note

    Le gestionnaire qui crée l’utilisateur devra partager le mot de passe de l’utilisateur directement avec lui. Nous vous suggérons de partager le mot de passe du nouvel utilisateur par e-mail ou par Diligent Messenger. Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra créer un mot de passe.

  10. Pour masquer à cet utilisateur les livres publiés avant une date précise, cochez la case en regard de Masquer les livres à l’utilisateur avant la date de début.

  11. Sélectionnez l’icône Calendrier pour choisir une date de début.

  12. Le nouvel utilisateur recevra un e-mail de bienvenue avec des informations sur l’utilisation de Boards. Le gestionnaire qui a créé l’utilisateur sera également en copie de l’e-mail de bienvenue. Si vous ne souhaitez pas envoyer l’e-mail de bienvenue au nouvel utilisateur et au gestionnaire, décochez la case à côté de Envoyer l’e-mail de bienvenue.

  13. Pour modifier le paramètre d’authentification multifacteur pour cet utilisateur, passez à Paramètres d’authentification multifacteur. Le paramètre par défaut du site est sélectionné automatiquement. Pour modifier le paramètre pour cet utilisateur, sélectionnez Ignorer l’authentification multifacteur ou Exige une authentification multifacteur.

    Note

    Si l’utilisateur exige une authentification multifacteur, vous devez également sélectionner le pays et saisir le numéro de téléphone du nouvel utilisateur dans la section Numéro de téléphone pour l’authentification à deux facteurs par SMS.

  14. Sélectionnez les comités et les rôles du nouvel utilisateur.

  15. Quand vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.