Les gestionnaires peuvent créer et accorder des autorisations d'accès à Diligent Boards pour les nouveaux utilisateurs.
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Pour commencer, sélectionnez l’onglet Gérer les utilisateurs en haut de la page.
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Sélectionnez ensuite l’onglet Créer un utilisateur.
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La page « Créer un utilisateur » s’ouvre. Saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur dans le champ Adresse électronique.
Note
L’adresse électronique de l’utilisateur est son nom d’utilisateur. Lorsque l’utilisateur se connecte à son compte Diligent Boards, il saisit son adresse électronique dans le champ de nom d’utilisateur.
Note
Si vous créez un utilisateur dont l’adresse électronique est associée à un compte sur un site lié, les paramètres « Prénom », « Nom », « Mot de passe » et « Sécurité de l’utilisateur » du nouveau compte sont importés automatiquement. Si vous créez un utilisateur dont l’adresse électronique correspond aux paramètres d’authentification unique (SSO) de votre site, vous n’aurez pas à saisir de mot de passe initial pour cet utilisateur.
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Sélectionnez Valider. Une coche verte apparaît pour confirmer que l’adresse électronique a été validée. Si l’adresse électronique ne peut pas être validée, consultez la remarque ci-dessous.
Note
Si l’adresse électronique est associée à un autre compte, vous ne pourrez pas créer un nouvel utilisateur. Contactez votre Customer Success Manager pour créer un compte supplémentaire pour cet utilisateur.
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Saisissez le prénom de l’utilisateur.
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Saisissez le nom de l’utilisateur.
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Saisissez le mot de passe de l’utilisateur.
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Confirmez le mot de passe de l’utilisateur.
Note
Le gestionnaire qui crée l’utilisateur devra partager le mot de passe de l’utilisateur directement avec lui. Nous vous suggérons de partager le mot de passe du nouvel utilisateur par e-mail ou par Diligent Messenger. Lors de sa première connexion, l’utilisateur devra créer un mot de passe.
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Pour masquer à cet utilisateur les livres publiés avant une date précise, cochez la case en regard de Masquer les livres à l’utilisateur avant la date de début.
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Sélectionnez l’icône de calendrier et choisissez une date de début.
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Le nouvel utilisateur recevra un e-mail de bienvenue avec des informations sur l’utilisation de Diligent Boards. Le gestionnaire qui a créé l’utilisateur sera également en copie de l’e-mail de bienvenue. Pour ne pas envoyer l’e-mail de bienvenue au nouvel utilisateur et au gestionnaire, décochez la case à côté de Envoyer l’e-mail de bienvenue.
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Pour modifier le paramètre d’authentification multifacteur pour cet utilisateur, passez à « Paramètres d’authentification multifacteur ». Le paramètre par défaut du site est sélectionné automatiquement. Pour modifier le paramètre pour cet utilisateur, sélectionnez Ignorer l’authentification multifacteur ou Exige une authentification multifacteur.
Note
Si l’utilisateur exige une authentification multifacteur, vous devez également sélectionner le pays et saisir le numéro de téléphone du nouvel utilisateur dans la section « Numéro de téléphone pour l’authentification à deux facteurs par SMS ».
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Sélectionnez les Comités et les Rôles du nouvel utilisateur.
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Sélectionnez Enregistrer.
