Gestion des comités

En tant que gestionnaire des contacts, vous pouvez gérer les comités sur l’ensemble de votre site. Cette rubrique explique comment créer, modifier, trier et supprimer des comités.

1. Sélectionnez Gestion de site dans le volet de navigation principal.

2. Sélectionnez Site.

3. Sélectionnez l’onglet Gérer les comités.

   Note

   Si l’onglet Gérer les comités n’apparaît pas, cette option n’est peut-être pas activée pour votre site ou votre compte. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

4. Une liste des comités actuellement disponibles dans votre site apparaît. Pour trier les noms descriptifs par ordre alphabétique, sélectionnez Afficher les comités par ordre alphabétique.

5. Vous pouvez également déplacer un comité vers le haut ou vers le bas de la liste. Survolez la ligne du comité, sélectionnez l’icône Déplacer , déplacez-la au nouveau poste et relâchez le bouton de la souris.

   Note

   Si vous modifiez l’ordre des comités dans la plateforme de Gestion de site, ce nouvel ordre d’affichage sera visible par tous les utilisateurs sur toutes les applications Boards.

6. Pour créer un comité, sélectionnez Créer un comité. Une fenêtre apparaît.

   Note

   Si le nombre de comités de votre site est supérieur ou égal à la capacité sous licence, un message d’erreur apparaîtra. Pour augmenter le nombre de comités, contactez votre Customer Success Manager.

7. Saisissez le nom descriptif et le nom court du nouveau comité, puis sélectionnez Enregistrer.

8. Pour modifier le nom d’un comité, sélectionnez Modifier et mettez à jour si nécessaire.

9. Pour supprimer un comité, sélectionnez Supprimer.

   Les utilisateurs ne pourront plus accéder aux livres, fichiers ou dossiers qui ne sont enregistrés que dans le comité que vous êtes sur le point de supprimer.

10. Pour continuer, saisissez le nom court du comité, puis sélectionnez Supprimer.