Gestion des comités

En tant que gestionnaire des contacts, vous pouvez gérer les comités sur l’ensemble de votre site Diligent Boards. Cette rubrique explique comment créer, modifier, trier et supprimer des comités.

  1. Pour commencer, sélectionnez Gestion du site dans le volet de navigation de gauche sur une plateforme principale.

  2. Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez Site.

  3. Sélectionnez l’onglet Gérer les comités en haut de l’écran.

    Note

    Si l’onglet « Gérer les comités » n’apparaît pas, cette option n’est peut-être pas activée pour votre site ou votre compte. Contactez votre Customer Success Manager pour obtenir de l’aide.

  4. Une liste des comités actuellement disponibles dans votre site Diligent Boards apparaît. Le nom descriptif du comité apparaît à gauche de chaque ligne et son nom court apparaît à côté.

  5. Pour trier les noms descriptifs par ordre alphabétique, sélectionnez Afficher les comités par ordre alphabétique.

  6. Pour monter ou descendre un comité dans la liste, sélectionnez à gauche de la ligne du comité, puis maintenez-le pour le faire glisser vers un nouvel emplacement.

    Note

    Si vous modifiez l’ordre des comités dans la plateforme de Gestion de site, ce nouvel ordre d’affichage sera visible par tous les utilisateurs sur toutes les applications Diligent Boards.

  7. Pour créer un comité, sélectionnez Créer un comité. Une fenêtre apparaît.

    Note

    Si le nombre de comités de votre site est supérieur ou égal à la capacité sous licence, un message d’erreur apparaîtra. Pour augmenter le nombre de comités, contactez votre Customer Success Manager.

  8. Saisissez le nom descriptif et le nom court du nouveau comité, puis sélectionnez « Enregistrer ».

  9. Pour modifier le nom d’un comité, sélectionnez Modifier.

  10. Pour supprimer un comité, sélectionnez Supprimer. Une fenêtre de confirmation s’affiche.

  11. Les utilisateurs ne pourront plus accéder aux livres, fichiers ou dossiers qui ne sont enregistrés que dans le comité que vous êtes sur le point de supprimer. Pour continuer, saisissez le nom court du comité, puis sélectionnez « Supprimer ».