Gestion des comités et des rôles des utilisateurs
En tant que gestionnaire, vous contrôlez les conseils et comités auxquels appartiennent la plupart des utilisateurs. Vous pouvez également modifier les rôles des utilisateurs inter-comités et inter-rôles. Cette rubrique explique comment gérer les comités et les rôles des utilisateurs.
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Sélectionnez Gestion du site dans le volet de navigation de gauche d’une plateforme principale.
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Sur la page qui apparaît, sélectionnez Utilisateurs.
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Sélectionnez l’onglet Comités et rôles.
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Sélectionnez un conseil ou comité à modifier.
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Pour ajouter un utilisateur à ce conseil ou comité, cliquez sur la case vide en regard de son nom. La case vide se transforme en coche.
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Pour retirer un utilisateur de ce conseil ou comité, cliquez sur la coche en regard de son nom. La coche se transforme en case vide.
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Si la case à cocher en regard du nom d’un utilisateur est en lecture seule avec une icône en forme de crayon, c’est que l’utilisateur est associé à plusieurs conseils ou comités avec des rôles transversaux.
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Pour modifier le rôle de l’utilisateur, sélectionnez l’icône en forme de crayon en regard de son nom. La fenêtre d’édition apparaît.
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Pour retirer un rôle à l’utilisateur, cliquez sur la coche en regard du rôle concerné. La coche se transforme en case vide.
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Vous pouvez cliquer sur la case vide en regard d’un rôle pour l’attribuer à l’utilisateur. La case se transforme en coche.
Note
Vous devez attribuer au moins un rôle à l’utilisateur afin qu’il puisse continuer de se connecter à Diligent Boards et d’accéder à ses documents. Si vous supprimez tous les rôles d’un utilisateur, un message d’avertissement apparaît dans la fenêtre d’édition.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre.
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Cliquez sur Enregistrer dans l’onglet « Comités et rôles » pour conclure vos modifications.
Note
Vous ne pouvez pas créer d’utilisateurs ayant accès aux livres ni supprimer entièrement les utilisateurs actuels. Pour obtenir de l’aide sur l’une de ces tâches, contactez votre Customer Success Manager.
Le saviez-vous ? L’ajout ou la suppression d’utilisateurs des groupes dans Diligent Boards modifiera également leur appartenance aux groupes de Diligent Messenger. Cela vous permet de gérer l’accès aux documents et la sécurité des communications du conseil en une seule action. Pour en savoir plus sur Diligent Messenger, cliquez ici.
