En tant que gestionnaire, vous pouvez définir certaines propriétés du site (notifications par e-mail, notifications de publication de livre, sécurité, filigranes, etc.) sans contacter votre Customer Success Manager. Cette page explique comment utiliser les fonctionnalités en libre-service dans l’onglet Propriétés du site.
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Pour commencer, sélectionnez Gestion du site dans le volet de navigation de gauche sur une plateforme principale.
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Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez Site.
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Sélectionnez ensuite l’onglet Propriétés du site en haut de l’écran.
Note
Si l’onglet Propriétés du site n’apparaît pas, il se peut que cette option ne soit pas activée pour votre site ou votre compte. Contactez votre Customer Success Manager pour de plus amples informations.
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Depuis la section Notifications par e-mail, vous pouvez ajouter les destinataires qui recevront un e-mail lorsque le rôle ou les informations de compte sont modifiés dans Diligent Boards. Pour ajouter un destinataire aux e-mails de changement de rôle, saisissez une adresse électronique dans le champ en regard de l’option Destinataire(s) des e-mails de changement de rôle.
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Pour ajouter un destinataire aux e-mails de modification de compte, saisissez une adresse e-mail dans le champ en regard de l’option Destinataires des e-mails de modification de compte.
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Une fois votre saisie terminée, appuyez sur la touche Entrée ou la barre d’espace du clavier. L’adresse e-mal apparaît dans une puce grise.
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Pour supprimer un destinataire des e-mails, cliquez sur l’icône X dans la puce.
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Pour désactiver les notifications par e-mail pour les notes publiques ou les commentaires, décochez la case intitulée Notifier les utilisateurs lorsqu’une nouvelle note publique ou un nouveau commentaire a été publié.
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Utilisez la section Notifications de publication de livre pour définir les types de notifications par défaut utilisés au cours du processus de publication. Vous pourrez toujours les modifier au moment de la publication.
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Dans la section Sécurité du site, vous pouvez autoriser les noms d’utilisateur à afficher dans le champ Nom d’utilisateur sur l’écran de connexion. Cochez la case en regard de l’option Autoriser le remplissage automatique du nom d’utilisateur lors de la connexion à Diligent Boards, sauf Diligent Boards Web.
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Passez au bas de la page pour afficher la section Ajouter un filigrane. Vous pouvez appliquer un filigrane sur la vue de la page et/ou les documents imprimés et exportés. Les filigranes apparaissent par défaut derrière le texte d’un document et affichent le nom de l’utilisateur ainsi que la date et l’heure auxquelles le document a été consulté, imprimé ou exporté. Pour activer la fonction d’ajout de filigrane pour les membres du conseil, cochez la case en regard de l’option Afficher le filigrane sur les documents dans les applications Diligent Boards pour les membres du conseil.
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Cochez la case en regard de l’option Afficher le filigrane sur les documents dans les applications Diligent Boards pour les gestionnaires pour activer le filigrane pour les gestionnaires.
Note
La case à cocher en regard de l’option Afficher le filigrane sur les documents dans les applications Diligent Boards pour les gestionnaires est en lecture seule jusqu’à ce que vous activiez les filigranes pour les membres du conseil en cochant la case en regard de l’option Afficher le filigrane sur les documents dans les applications Diligent Boards pour les membres du conseil.
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Pour inclure du texte personnalisé qui apparaît au-dessus du filigrane par défaut, vous pouvez utiliser la fonction copier-coller ou saisir du texte dans le champ vide en regard de l’option Filigrane personnalisé.
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Si Diligent Messenger est activé pour votre site, vous pouvez accéder au bas de la page pour afficher la section Messenger, qui contient vos paramètres des messages. Utilisez le champ Durée de conservation des messages pour indiquer le nombre de jours pendant lesquels les utilisateurs peuvent consulter leurs messages dans une conversation. Une fois la durée de conservation expirée, les utilisateurs ne pourront plus consulter leurs messages dans Diligent Messenger.
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Vous pouvez également voir le nombre de jours pendant lesquels les utilisateurs peuvent télécharger une pièce jointe reçue ou envoyée par Diligent Messenger dans le champ Durée de téléchargement des messages. Une fois la durée de téléchargement d’un message expirée, les utilisateurs ne pourront plus télécharger la pièce jointe associée.
Note
Les champs contenus dans la section Messenger sont en lecture seule. Vous ne pouvez pas donc pas modifier la durée qu’ils indiquent. Pour mettre à jour vos paramètres de message, contactez votre Customer Success Manager.
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Pour enregistrer vos modifications dans l’onglet Propriétés du site, cliquez sur Enregistrer.
