Invio di messaggi a comitati e gruppi
È possibile inviare messaggi contemporaneamente a un intero gruppo di riunione del consiglio di amministrazione.
Nota
Solo i membri del consiglio di amministrazione Diligent Boards, i membri del consiglio di amministrazione indipendenti e i dirigenti possono inviare messaggi ai gruppi dei consigli esistenti. Contattare l'amministratore Diligent Boards in caso di dubbi circa la configurazione del proprio account.
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Selezionare l'icona Gruppi. Comparirà un elenco dei gruppi e dei comitati.
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Per vedere e aggiungere un gruppo alla conversazione in corso, selezionare il nome del gruppo.
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Selezionare il campo Messaggio e digitare il messaggio da inviare al gruppo.
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Al termine, selezionare il pulsante Invia. Il messaggio verrà consegnato.
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L'indicatore di stato fornisce informazioni circa l'invio del messaggio; al completamento di quest'ultimo, diventa un timestamp. Questo indicatore segnala anche i casi in cui non è stato possibile inviare un messaggio.
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L'indicatore di lettura in basso a destra del messaggio consente di sapere quanti destinatari hanno letto il messaggio. Selezionare l'indicatore di lettura per visualizzare un elenco esatto dei destinatari che hanno (e non hanno) letto il messaggio sino a quel momento (contrassegnati dall'indicazione "Letto") e che hanno effettuato l'accesso a Messenger dall'invio del messaggio, ma non hanno ancora visualizzato la conversazione (contrassegnati dall'indicazione "Consegnato").
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Per rispondere a una singola persona del gruppo, far scorrere il messaggio verso destra e selezionare il pulsante Rispondi. Si inizierà una conversazione individuale con quella persona o si continuerà una conversazione precedentemente avviata.
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È possibile annullare l'invio di un messaggio entro due minuti. Far scorrere con il dito il messaggio da destra a sinistra e selezionare il pulsante Annulla quando compare. Il messaggio non sarà visibile in alcun modo al destinatario.
Nota
I destinatari potrebbero comunque vedere i messaggi nel tempo che trascorre sino alla selezione del pulsante "Annulla".
Nota
Questa funzione è presente solamente per i gruppi personalizzati (icona verde o grigia) e non per i comitati dei consigli di amministrazione (icona oro).
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Per visualizzare un elenco delle persone con cui si sta conversando, selezionare il pulsante Dettagli. Queste persone potranno vedere i messaggi inviati.
Nota
Il pannello Dettagli accede anche a un elenco Allegati, che mostra gli allegati inviati e ricevuti nella conversazione attuale. Consultare Elenco degli allegati per ulteriori informazioni.
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Per uscire da una conversazione, selezionare la freccia Indietro. Sarà possibile tornarvi in seguito.
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