Importazione di verbali in un libro del consiglio di amministrazione

È possibile importare documenti dei verbali direttamente da Diligent Minutes a Diligent Boards, senza dover manualmente esportare e caricare un file.

  1. Sulla schermata "Modifica libro, schede e livelli" nell'Admin Client di Diligent Boards, selezionare direttamente la freccia giù a destra del pulsante "Carica" del segnaposto.

    Nota

    Per caricare documenti dei verbali che sostituiscano documenti esistenti, selezionare la freccia a destra del pulsante "Sostituisci" di un documento.

  2. Nel menu che compare, selezionare Importa verbali.

  3. Verrà aperta una nuova finestra con un elenco di documenti dei verbali creati per il gruppo di riunione attuale. Abilitare la casella di controllo accanto al documento da importare.

  4. Se si desidera includere le descrizioni degli elementi di azione all'interno del documento importato, abilitare la casella di controllo Includi azioni.

  5. Al termine della selezione, selezionare Importa.

  6. Comparirà una finestra di dialogo per il caricamento di Boards. Qui è possibile applicare la funzionalità di Boards standard al documento importato, tra cui "Segna come nuovo", "Segna come revisionato" e l'aggiunta di un commento al documento.

  7. Per importare il documento, selezionare Carica con anteprima o Carica (senza anteprima).

    Nota

    Una volta caricato un documento del verbale in un segnaposto, è possibile sostituirlo soltanto con un altro documento del verbale.