Monitorare lo stato della revisione, gestire le modifiche e approvare il documento
Invito dei revisori possono aggiungere commenti e proporre modifiche al documento del verbale. Questo argomento descrive come accettare o rifiutare modifiche proposte, come monitorare lo stato di completamento del revisore e come approvare il documento una volta terminate tutte le revisioni.
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La sezione Stato revisori mostra un elenco di revisori e lo stato delle loro revisioni.
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La sezione Modifiche e commenti mostra un elenco di tutte le modifiche e i commenti proposti dai revisori. Selezionare qualsiasi modifica o commento da questa sezione per visualizzare la parte del documento in cui si trova, che sarà evidenziata.
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Per rispondere a un commento o una modifica, effettuarne la selezione, quindi digitare nel relativo campo Rispondi. I revisori vedranno la risposta e potranno rispondere a loro volta.
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Per accettare una modifica proposta, selezionare l'icona del segno di spunta di tale modifica. Sarà incorporata nel documento e non sarà più evidenziata. Selezionando l'icona del segno di spunta di un commento, tale commento sarà risolto senza apportare modifiche al documento.
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Per rifiutare una modifica proposta, selezionare l'icona X relativa a tale modifica. La modifica non sarà incorporata nel documento e non sarà più visualizzata evidenziata.
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Una volta accettati o rifiutati tutti i commenti e le modifiche, selezionare l'indicatore "In revisione" per aprire il menu di stato e selezionare un'opzione: "Bozza finale" o "Approvato". Una volta approvato, il documento può essere aggiunto al prossimo libro del consiglio di amministrazione.
Nota
Una volta impostato il documento su "Approvato", né l'utente né i revisori potranno più modificarlo.
