Monitoraggio di revisioni, modifiche e approvazioni

Gestire in modo efficace le modifiche proposte, tenere traccia dei progressi del revisore e finalizzare i documenti dopo aver incorporato tutti i feedback.

1. Andare ai verbali da controllare e selezionare Dettagli del revisore.

   Si apre il pannello laterale.

2. Per visualizzare l'elenco dei revisori e lo stato di revisione, selezionare Stato revisori.

3. Per visualizzare le modifiche, selezionare Modifiche e commenti.

   1. Selezionare un elemento dall'elenco per visualizzarne la sezione evidenziata corrispondente nel documento.

4. Per rispondere al feedback, selezionare il commento o modificare, quindi digitare nel campo Rispondi.

   I revisori vedranno la risposta e potranno rispondere.

5. Per accettare una modifica proposta, selezionare l'icona Accetta il suggerimento della modifica per accettarla.

   Il suggerimento verrà incorporato nel documento e non comparirà più evidenziato. Il commento verrà risolto.

6. Per rifiutare una modifica proposta, selezionare l'icona Rifiuta il suggerimento per rifiutarla.

   La modifica non sarà incorporata nel documento e non sarà più evidenziata.

7. Una volta accettati o rifiutati tutti i commenti e le modifiche, selezionare l'indicatore di stato In revisione e selezionare Bozza finale o Approvato.

   I documenti approvati possono essere aggiunti al libro del consiglio di amministrazione successivo.

   Nota

   Una volta impostato il documento su Approvato, né l'utente né i revisori potranno più modificarlo.