Gestione dei contatti di Boards per iOS

La visualizzazione e la gestione dei dettagli di contatto, inclusa la possibilità di inviare e-mail ai membri, sono possibili tramite la sezione Contatti.

  1. Selezionare l'icona del menu di navigazione per visualizzare il menu principale.

  2. Selezionare Contatti. Viene visualizzato un elenco di tutti i membri che fanno parte degli stessi gruppi di riunione dell'utente.

  3. Selezionare l'icona Gruppo di riunione per applicare il filtro per consiglio di amministrazione o per comitato.

  4. Utilizzare il campo Cerca per trovare il nome di un membro.

  5. L'elenco dei contatti verrà filtrato per membri del consiglio o per membri affiliati all'azienda, includendo amministratori, dirigenti e visitatori.

  6. Selezionare un nome per visualizzare le informazioni di contatto pertinenti.

  7. Per inviare un'e-mail a un membro, selezionare il collegamento e-mail associato nel pannello dei dettagli di contatto e usare la finestra visualizzata per digitare e inviare il messaggio.

  8. Per inviare un'e-mail a tutti i membri del consiglio di amministrazione con un gruppo di riunione specifico, per prima cosa selezionare il consiglio o il comitato dal filtro dei gruppi di riunione (passaggio 3), quindi selezionare l'icona E-mail nella parte superiore del pannello Contatti.

    Nota

    Boards utilizza l'applicazione per e-mail integrata nel dispositivo. Tale applicazione deve essere configurata per poter utilizzare le e-mail in Boards.

  9. Per modificare i propri dettagli di contatto, selezionare il proprio nome nell'elenco dei contatti. Accanto al nome viene visualizzata un'icona che identifica l'utente corrente.

    1. Con il proprio nome selezionato nell'elenco, selezionare Modifica.

    2. Selezionare Aggiungi foto per scattare una nuova foto usando la fotocamera del dispositivo oppure scegliere una foto esistente.

    3. Selezionare il campo di un qualsiasi dettaglio per modificarlo. Alcuni dettagli, come nome e cognome, possono essere modificati solo dall'amministratore.

    4. Selezionare Fine per salvare le modifiche.