Partecipazione a riunioni virtuali da Boards
I dettagli delle riunioni virtuali possono essere visualizzati direttamente su un libro, facilitando la ricerca di informazioni sulle riunioni e la partecipazione direttamente da Boards.
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Nella schermata Libri attuali, selezionare il pulsante Dettagli riunione del libro per la riunione a cui si desidera partecipare. Questo pulsante verrà visualizzato quando l'amministratore avrà aggiunto informazioni sulla riunione virtuale (ad esempio, un collegamento alla riunione) nei dettagli del libro.
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Si aprirà la finestra "Dettagli riunione", nella quale saranno visualizzate le informazioni sulla riunione virtuale aggiunte dall'amministratore. Per le riunioni Zoom, selezionando il collegamento verrà avviata la riunione all'interno di Diligent Boards. Nel caso delle altre applicazioni per riunioni virtuali, la selezione del collegamento aprirà l'app per conferenze pertinente o richiederà di scaricare l'app.
Nota
La prima volta che viene aperto il collegamento per una riunione Zoom in Boards, verrà richiesto di accettare i termini legali per l'utilizzo di Zoom all'interno di Boards. Se si seleziona Rifiuto in questa richiesta, le riunioni Zoom verranno avviate nell'app Zoom esterna anziché nell'app Boards.
Nota
Utilizzando la visualizzazione suddivisa è anche possibile eseguire alcune applicazioni di videoconferenza di terze parti a fianco di Diligent Boards. Il supporto per la visualizzazione suddivisa varia in base all'applicazione di videoconferenza e potrebbe non funzionare del tutto.
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Verrà visualizzata una finestra "Partecipa a riunione Zoom". Questa finestra potrebbe contenere informazioni precompilate con l'ID e il passcode della riunione oppure è possibile si debba inserire queste informazioni personalmente. È anche possibile inserire il proprio nome nel campo Your Nome. Dopo aver compilato tutti i campi, selezionare Partecipa alla riunione per accedere alla riunione.
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Quando la riunione è in corso, se si desidera ridurre al minimo la finestra della riunione Zoom all'interno di Boards per fare riferimento ai materiali della riunione, innanzitutto, selezionare il pulsante Altro.
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Selezionare Riduci riunione.
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La riunione continuerà in una piccola finestra mentre si naviga nell'app Boards come si farebbe normalmente. Per una visualizzazione a schermo intero della riunione, è sufficiente selezionare la finestra della riunione per espanderla.
Nota
Tutte le funzionalità Zoom all'interno di Boards sono identiche a quelle dell'app Zoom autonoma. Per informazioni dettagliate sulla funzionalità Zoom, consultare il materiale di supporto fornito da Zoom.
