Utilizzo di Diligent Messenger in Boards

Diligent Messenger è uno strumento di messaggistica sicuro che consente di scambiare comunicazioni organizzative sensibili con lo stesso livello di protezione assicurato per i materiali del consiglio di amministrazione. Attraverso la minifinestra Messenger, gli utenti di Messenger possono inviare e ricevere messaggi nell'app Boards.

Diligent Messenger può essere aggiunto al tuo account Diligent Boards esistente. Scopri di più qui.

  1. Selezionare l'icona Diligent Messenger nella parte superiore dello schermo.

    Nota

    È anche possibile accedere a Diligent Messenger in Boards tramite il pulsante "Diligent Messenger" nel pannello di navigazione a sinistra.

  2. Viene visualizzato un elenco delle conversazioni disponibili. Selezionare una qualsiasi conversazione per aprirla.

    Nota

    Se non viene visualizzato un elenco di conversazioni, Diligent Messenger non è abilitato per l'utente o per l'organizzazione a cui questi appartiene. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore.

  3. Per continuare una conversazione, selezionare il campo Rispondi, quindi digitare la risposta.

  4. Selezionare il pulsante Invia per inviare il messaggio.

  5. Selezionare il pulsante delle informazioni per visualizzare i membri della conversazione o del gruppo attuale.

  6. Selezionare la freccia Indietro per tornare all'elenco delle conversazioni.

  7. Per avviare una nuova conversazione, selezionare il pulsante Nuova conversazione su qualsiasi schermata all'interno della finestra di Messenger.

  8. Per aggiungere destinatari a una nuova conversazione, innanzitutto selezionare il campo A, quindi iniziare a digitare.

  9. Sotto il campo viene visualizzato un elenco delle persone e dei gruppi nell'organizzazione suggeriti. Selezionare un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari e ripetere questo passaggio fino a quando non sono stati aggiunti tutti i destinatari.

    Nota

    È possibile aggiungere più persone a una conversazione, ma non è possibile inserire in uno stesso elenco di destinatari sia gruppi preimpostati (visualizzati con l'icona "gruppo" nell'elenco dei risultati suggeriti) che singoli contatti.

  10. Per rimuovere il nome di una persona dall'elenco dei destinatari, selezionare la X accanto al relativo nome.

  11. Selezionare il campo Digita un messaggio per accedere alla tastiera sullo schermo.

  12. Dopo aver digitato il messaggio, selezionare il pulsante Invia per inviarlo.

  13. Selezionare il pulsante Vai a Diligent Messenger in qualsiasi momento per aprire l'app Messenger completa e accedere ad altre funzioni come gli elenchi di contatti e gli annunci del consiglio di amministrazione.

  14. Per chiudere la finestra Messenger, selezionare di nuovo l'icona Messenger o selezionare un punto qualsiasi all'esterno della finestra.