Visualizzazione degli elementi da approvare e invio della risposta
I libri possono contenere documenti che devono essere approvati, con o senza firma elettronica. Questo articolo descrive come individuare le proprie approvazioni in sospeso e inviare una risposta online.
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Se un libro contiene documenti di approvazione che richiedono l'attenzione dell'utente, selezionare l'icona Approvazioni
nella vista dell'elenco della libreria. Il numero di approvazioni in sospeso compare in corrispondenza del badge rosso. -
Per andare direttamente alla pagina della firma nel documento da approvare, selezionare Vai alla pagina di approvazione. Se l'approvazione non richiede una firma, si sarà reindirizzati alla prima pagina del documento da approvare.
Nota
Se un amministratore ha aggiornato il libro, dovrà sincronizzarlo prima di poter visualizzare il documento di approvazione e inviare una risposta.
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Per aprire il documento di approvazione che contiene le informazioni da esaminare, selezionare Visualizza documento.
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Per eseguire l'approvazione, selezionare il pulsante di opzione accanto all'opzione di approvazione desiderata, quindi selezionare Invia approvazione.
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Verrà richiesto di confermare la selezione. È anche possibile che sia visualizzata l'opzione per aggiungere un commento. Solo l'utente e l'amministratore delle approvazioni potranno visualizzare i commenti aggiunti.
Nota
L'approvazione richiede una connessione online a Diligent Boards. L'approvazione non funziona in modalità offline. Una volta inviata la risposta, non è possibile modificare la propria decisione.
