Condivisione di note
Per impostazione predefinita le note sono private e possono essere visualizzate solo dall'utente. Per condividere qualsiasi nota con chiunque altro, è necessario renderle pubbliche.
Condividere note di promemoria è un ottimo modo per fornire ulteriore contesto agli altri lettori. Per comunicare urgentemente in modo sicuro con i membri del consiglio di amministrazione, è possibile utilizzare Diligent Messenger.
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Durante la creazione o la modifica di una nota, toccare l'icona Privato. Verrà visualizzato un menu di condivisione.
Nota
Se toccando questa icona non accade nulla, la condivisione delle note potrebbe essere stata disattivata dall'amministratore.
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Per condividere la nota con chiunque abbia accesso alla pagina o alla scheda su cui si trova la nota, toccare Pubblico a tutti.
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Per scegliere nello specifico chi può visualizzare le note, toccare Condividi con utenti selezionati.
Nota
Se questa opzione non è disponibile, è stata disabilitata dall'amministratore.
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Se si sceglie la condivisione con determinati utenti, verrà visualizzato un elenco delle altre persone che possono vedere la pagina o la scheda su cui si trova la nota. Toccare la casella di controllo corrispondente alla persona con cui si desidera condividere la nota.
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Per cercare l'elenco delle persone, scorrere con il dito verso il basso nell'elenco. Verrà visualizzato il campo Cerca. Mentre si digita nel campo, verranno visualizzati diversi risultati di ricerca.
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Fare clic su OK. Potrebbe essere necessario confermare le opzioni di condivisione.
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L'icona Visualizzatori indicherà il numero di persone con cui è condivisa la nota. Nel caso in cui sia necessario aggiungere o rimuovere utenti dalla nota, toccare questa icona. Verrà visualizzato nuovamente l'elenco degli utenti. Seguire i passaggi sopra indicati per modificare le persone che possono visualizzare la nota.
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La nota non verrà condivisa con gli utenti selezionati finché non sarà salvata. Toccare Condividi per pubblicare la nota e renderla visibile agli altri. Gli altri visualizzeranno la nota in blu.
Nota
Una volta condivisa una nota, sia l'utente che gli altri potranno aggiungervi commenti.
Nota
È anche possibile applicare queste istruzioni alle note esistenti per modificare chi può visualizzarle o rendere nuovamente private note pubbliche e condivise. Se il creatore di una nota condivisa rende nuovamente la nota privata, potrà ancora leggere i commenti sulla nota, ma nessun altro utente potrà farlo.
