Impostazione delle autorizzazioni per le relazioni di Diligent One

È possibile impostare le autorizzazioni per l'accesso alle relazioni personalizzate da parte di utenti e comitati. Questo articolo illustra come gestire le autorizzazioni. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma Diligent One, consultare Panoramica di Diligent One.

1. Dalla piattaforma Diligent One, selezionare Condividi o Gestisci autorizzazione sulla riga di una relazione per aprire la finestra delle autorizzazioni.

   

2. Per cercare un utente o un comitato, inserirne il nome nel campo di ricerca.

3. Per impostare le autorizzazioni in modo che un intero comitato possa visualizzare la relazione, selezionare il menu a discesa e poi "Può visualizzare".

4. Per impedire a un intero comitato di visualizzare la relazione, selezionare Nessun accesso.

5. Per impostazione predefinita, le autorizzazioni degli utenti sono uguali a quelle del loro comitato, ma è possibile impostare autorizzazioni personalizzate per ogni utente. Per espandere l'elenco degli utenti di un comitato, selezionare la freccia accanto al nome di un comitato.

6. L'autorizzazione per ogni utente sarà impostata su "Impostazione predefinita comitato". Per impostare un'autorizzazione personalizzata applicata all'utente in tutti i comitati cui appartiene, selezionare innanzitutto il menu a discesa accanto al nome dell'utente.

7. Successivamente, per limitare la visualizzazione della relazione da parte dell'utente, selezionare Nessun accesso.

8. Per consentire a un utente di visualizzare la relazione, selezionare Può visualizzare.

   

9. Accanto ai comitati con autorizzazioni personalizzate viene visualizzata un'icona di avvertimento. Per rimuovere le autorizzazioni personalizzate per tutti gli utenti e tornare all'impostazione predefinita del comitato, selezionare Cancella autorizzazioni personalizzate.

10. Per filtrare l'elenco dei comitati e degli utenti in base al tipo di autorizzazione, selezionare Tutte le autorizzazioni, quindi selezionare un'opzione dal menu.

11. Per condividere una relazione con gli utenti e i comitati che vi hanno accesso, selezionare Condividi. Quando viene condivisa, la relazione sarà visibile ai membri del consiglio di amministrazione. Per ulteriori informazioni consultare Panoramica di Diligent One.