Condivisione di file in Secure File Sharing

L'esperienza integrata di Diligent Secure File Sharing (SFS) e Diligent Boards offre maggiore controllo e sicurezza nella gestione di file sensibili. Questo articolo illustra come condividere i contenuti di un libro in una sala dati in SFS inviandone una notifica ai membri del consiglio di amministrazione tramite e-mail con un collegamento ai file condivisi.

1. Dall'hub Libri attuali selezionare l'icona del menu all'estrema destra della riga di un libro. Viene visualizzato un menu a discesa.

2. In alternativa, dall'Editor di libri selezionare l'icona del menu in alto a destra della pagina. Viene visualizzato un menu a discesa.

3. Selezionare Condividi in Secure File Sharing. Si passerà alla pagina Selezione dei contenuti.

   Nota

   Se questa opzione non viene visualizzata nel menu a discesa, non si dispone dell'accesso a Diligent Secure File Sharing. Contattare il Customer Success Manager per ricevere assistenza.

   

4. Specificare il contenuto del libro che si desidera condividere selezionando il pulsante di opzione accanto a una delle seguenti opzioni:

   • Tutto il libro: verranno condivise tutte le sezioni del libro che contengono file. Il libro condiviso contiene un sommario che corrisponde alle schede del libro.

   • Intervallo di pagine: condivide un insieme di pagine del libro all'interno di un intervallo specifico. Successivamente, inserire il numero della pagina iniziale e quello della pagina finale dell'intervallo nei campi "Da" e "A".

   • Schede e file: saranno condivisi tutti i contenuti di una scheda e/o di una sottoscheda di un libro.

5. Selezionare Continua.

   

6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazione in Secure File Sharing dove è possibile indicare la destinazione in cui verrà condiviso il contenuto del libro. Per impostazione predefinita, i file saranno condivisi in una nuova cartella di esportazione di Boards nella sala dati personale dell'utente. Per scegliere una destinazione personalizzata, selezionare "Cambia posizione".

7. Selezionare Conferma e continua.

   

8. È possibile generare un collegamento ai file condivisi in SFS e inviare tale collegamento tramite e-mail a qualsiasi destinatario. Selezionare Invia collegamento per procedere con questa opzione.

9. Selezionare il livello di sicurezza e i destinatari del collegamento ai file. È possibile spostarsi in basso nella pagina per aggiungere opzioni supplementari, come un messaggio per i destinatari o una filigrana per proteggere i documenti.

10. Selezionare Conferma e invia. Il contenuto del libro è disponibile in SFS e il collegamento ai file viene inviato ai destinatari via e-mail. Per ulteriori informazioni consultare Accesso a Diligent Secure File Sharing.