Invio di file alla Sala dati di

L'esperienza integrata di Sala dati e Boards offre maggiore controllo e sicurezza nella gestione dei file sensibili. Questo articolo spiega come inviare i contenuti di un libro a Sala dati e avvisare i membri del consiglio di amministrazione tramite e-mail con un collegamento ai file condivisi.

1. Dall'hub Libri attuali selezionare l'icona Altre opzioni all'estrema destra della riga di un libro.

   In alternativa, dall'Editor di libri selezionare l'icona Altre opzioni in alto a destra della pagina. Viene visualizzato un menu a discesa.

2. Selezionare Invia a Sala dati. Si passerà alla pagina Selezione dei contenuti.

   Nota

   Se questa opzione non viene visualizzata nel menu a discesa, non si dispone dell'accesso a Sala dati. Contattare il Customer Success Manager per ricevere assistenza.

3. Specificare i contenuti del libro che si desidera inviare selezionando il pulsante di opzione accanto a una delle seguenti opzioni:

   • Tutto il libro: verranno condivise tutte le sezioni del libro che contengono file. Il libro condiviso contiene un sommario dei contenuti che corrisponde alle schede del libro.

   • Intervallo di pagine: condivide un insieme di pagine del libro all'interno di un intervallo specifico. Successivamente, inserire il numero della pagina iniziale e quello della pagina finale dell'intervallo nei campi Da e A visualizzati.

   • Schede e file: saranno condivisi tutti i contenuti di una scheda o di una sottoscheda di un libro.

4. Selezionare Continua.

5. Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazione in Sala dati dove è possibile indicare la destinazione in cui verranno condivisi i contenuti del libro. Per impostazione predefinita, i file saranno condivisi in una nuova cartella di Esportazione di Boards nella sala dati personale dell'utente. Per scegliere una destinazione personalizzata, selezionare Cambia posizione.

6. Selezionare Conferma e continua.

7. È possibile generare un collegamento ai file condivisi in Sala dati e inviare tale collegamento tramite e-mail a qualsiasi destinatario. Selezionare Invia collegamento per procedere con questa opzione.

8. Selezionare il Livello di sicurezza e i Destinatari del collegamento ai file. È possibile spostarsi in basso nella pagina per aggiungere opzioni supplementari, come un messaggio per i destinatari o una filigrana per proteggere i documenti.

9. Selezionare Conferma e invia. I contenuti del libro sono disponibili in Sala dati e il collegamento ai file viene inviato ai destinatari via e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Accedere a Sala dati.