Aggiunta e gestione di voci dell'agenda

Di seguito viene spiegato come scegliere se le schede appariranno sia nel libro sia nell'agenda, solo nel libro o solo nell'agenda.

  1. Per modificare l'opzione di visualizzazione per una scheda, selezionare il pulsante del menu delle proprietà della scheda.

  2. Selezionare l'opzione Proprietà scheda.

    Nota

    Le istruzioni sottostanti si applicano anche alla finestra di dialogo "Aggiungi scheda" visualizzata quando si aggiunge una nuova scheda.

  3. Per stabilire se la scheda apparirà solo nel libro, solo nell'agenda o in entrambi, selezionare il menu a discesa Opzioni di visualizzazione e scegliere tra le seguenti:

    1. Agenda e libro: la scheda e i suoi contenuti saranno visualizzati nel libro e la scheda comparirà anche nell'agenda come voce di quest'ultima.

    2. Solo libro: la scheda e i suoi contenuti saranno visualizzati nel libro e la scheda non comparirà come voce dell'agenda. Questa opzione è utile per le sezioni in appendice e per l'agenda stessa.

    3. Solo agenda: la scheda sarà visualizzata come una voce dell'agenda e non comparirà nel libro. Questa opzione è utile per i pasti e le pause durante la riunione.

      Nota

      Le schede impostate su "Solo libro" o "Solo agenda" mostreranno un'etichetta sulla schermata Genera libro. I libri impostati su "Agenda e libro" non mostreranno un'etichetta.

  4. Per includere il nome di un relatore per questa voce dell'agenda, utilizzare il campo opzionale Relatore.

  5. Per visualizzare un'ora di inizio e di fine per questa voce dell'agenda, utilizzare i campi opzionali Durata (Ore e Minuti).

    Nota

    Se si compilano i campi relativi alla durata, occorre utilizzarli per tutte le voci dell'agenda, altrimenti alcuni orari di inizio e di fine potrebbero essere visualizzati erroneamente. Gli orari di inizio e fine vengono calcolati in base alla durata inserita per la voce attuale e per qualsiasi voce precedente.

  6. Per visualizzare informazioni aggiuntive per questa voce dell'agenda, utilizzare il campo opzionale Descrizione.

  7. Per salvare le modifiche e chiudere questa finestra, selezionare Aggiorna.