Aggiunta e gestione di voci dell'agenda

Di seguito viene spiegato come scegliere se le schede appariranno sia nel libro sia nell'agenda, solo nel libro o solo nell'agenda.

  1. Per modificare l'opzione di visualizzazione di una scheda, selezionare l'icona Altre opzioni alla fine della scheda.

  2. Selezionare Proprietà scheda.

    Nota

    Le istruzioni sottostanti si applicano anche alla finestra di dialogo Aggiungi scheda visualizzata quando si aggiunge una nuova scheda.

  3. Per stabilire se la scheda apparirà solo nel libro, solo nell'agenda o in entrambi, selezionare il menu a discesa Opzioni di visualizzazione e scegliere tra le seguenti:

    1. Agenda e libro: la scheda e i suoi contenuti saranno visualizzati nel libro e la scheda comparirà anche nell'agenda come voce di quest'ultima.

    2. Solo libro: la scheda e i suoi contenuti saranno visualizzati nel libro e la scheda non comparirà come voce dell'agenda. Questa opzione è utile per le sezioni in appendice e per l'agenda stessa.

    3. Solo agenda: la scheda viene visualizzata come voce dell'agenda e non comparirà nel libro. Questa opzione è utile per i pasti e le pause durante la riunione.

      Nota

      Le schede che sono state impostate su Solo libro o Solo agenda presentano un'etichetta nella schermata Creazione del libro. I libri che sono stati impostati su Agenda e libro non presentano un'etichetta.

  4. Per includere il nome di un relatore per questa voce dell'agenda, utilizzare il campo opzionale Relatore.

  5. Per mostrare un orario di inizio e di fine per questa voce nell'agenda, utilizzare i campi opzionali della Durata (ore e minuti).

    Nota

    Se si compilano i campi relativi alla durata, occorre utilizzarli per tutte le voci dell'agenda, altrimenti alcuni orari di inizio e di fine potrebbero essere visualizzati erroneamente. Gli orari di inizio e fine vengono calcolati in base alla durata inserita per la voce attuale e per qualsiasi voce precedente.

  6. Per visualizzare informazioni aggiuntive per questa voce dell'agenda, utilizzare il campo opzionale Descrizione.

  7. Per salvare le modifiche e chiudere questa finestra, selezionare Aggiorna.