Aggiunta di documenti a un libro
Questo argomento illustra come caricare documenti nel libro. È possibile aggiungere un singolo documento o più file alle schede dei libri in qualsiasi momento, durante la creazione di una scheda o una volta completata l'intera struttura del libro. È possibile anche caricare i documenti direttamente da Google Drive.
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Per aggiungere documenti a una scheda utilizzando il trascinamento della selezione, selezionare e tenere premuti i file dal desktop del dispositivo o dal selettore di file, quindi trascinarli nella posizione desiderata (ad esempio, una scheda vuota o tra due documenti esistenti). Un indicatore a linea continua verrà visualizzato intorno alla posizione in cui verranno caricati i documenti una volta rilasciati.
Sono supportati i seguenti tipi di file:
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Microsoft Word: .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf
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Microsoft Excel: .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb
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Microsoft PowerPoint: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
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Documenti Adobe PDF: .pdf
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Google Workspace: Google Docs, Google Sheets, Google Slides
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Formati di immagine comuni: .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff
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Altri tipi di documento: .xps, .html, .htm, .txt, .log
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Per aggiungere documenti direttamente da Google Drive, selezionare Carica documenti da Google Drive. In alternativa, selezionare Aggiungi documenti di Google Drive nel menu Documento.
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Scegliere un account al quale si desidera connettersi.
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Quando si collegano i propri account per la prima volta, viene visualizzato il messaggio "Diligent Boards desidera accedere al tuo account Google". Selezionare Continua.
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Nella finestra Seleziona un file, selezionare i file che si desidera caricare e confermare la selezione utilizzando il pulsante Seleziona.
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Per aggiungere manualmente documenti a una scheda, selezionare Carica documenti per quella scheda. In alternativa, nel menu Documento, selezionare Aggiungi nuovi documenti.
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Si aprirà una finestra di selezione da cui è possibile scegliere uno o più file da aggiungere.
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Dopo aver selezionato i file, verrà visualizzata la finestra Carica documenti. I documenti saranno aggiunti alla scheda nell'ordine in cui appaiono nella scheda Contenuti.
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Per riordinare i documenti, selezionare e tenere premuto un punto qualsiasi della riga del documento, quindi trascinare il documento nella nuova posizione, che sarà indicata da un contorno. Rilasciare il documento per spostarlo qui.
Nota
Per ulteriori informazioni sulla riorganizzazione dei documenti all'interno di una scheda, consultare Riordinamento dei documenti.
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Per rimuovere un documento, selezionare l'icona di eliminazione.
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Per caricare altri documenti, selezionare una delle opzioni di caricamento disponibili.
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Per visualizzare più opzioni, selezionare la scheda Opzioni.
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Se si caricano uno o più fogli di calcolo, è possibile scegliere se includere tutti i fogli di lavoro o solo quelli attivi. Per impostazione predefinita, l'opzione Includi tutti i fogli di lavoro dei fogli di calcolo è disabilitata, quindi verranno caricati solo i fogli attivi di ciascun documento. Per caricare ogni foglio di lavoro di ciascun documento, selezionarlo.
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Selezionare Segna come nuovo per segnalare i documenti come nuovi ai lettori del libro e fare in modo che la modifica venga visualizzata nella cronologia di aggiornamento del libro.
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Selezionando Segna come nuovo, è possibile aggiungere una descrizione nel campo Commento opzionale. Questo campo viene visualizzato anche nella cronologia di aggiornamento del libro.
Nota
L'etichetta "Nuovo materiale" e il commento vengono visualizzati nella cronologia di aggiornamento quando i membri del consiglio di amministrazione accedono a Diligent Boards da cellulare o tablet e sincronizzano gli aggiornamenti del libro.
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Selezionare Conferma per iniziare a caricare documenti nella scheda.
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Una volta caricato e convertito, il documento verrà visualizzato all'interno della scheda. I documenti devono essere approvati prima di poter essere visualizzati nel libro.
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Per aggiungere un segnaposto documento vuoto a una scheda, selezionare il menu Documento, quindi Aggiungi segnaposto. Questa opzione è utile se si sta creando un libro in attesa della finalizzazione di alcuni documenti.
